Проигрываем тендеры по цене
Снижать предложение дальше — значит терять прибыль? Проверим, какие затраты формируют вашу цену и где производство расходует лишние ресурсы. Подготовим план снижения себестоимости с учётом требований к качеству и срокам.
Сопоставляем калькуляцию с фактическим выполнением заказа.
Выявляем затраты на ожидания, переделки и лишние операции.
Отделяем реальное сокращение расходов от высвобождения ресурсов.
Проверяем решения на выбранном изделии или процессе.
Конкуренты предлагают дешевле, а снижать цену уже некуда
Предложение не проходит по цене
Технические требования выполнены, но итоговая стоимость оказывается выше предложений других участников.
Каждая скидка уменьшает прибыль
Цену снижают за счёт маржи, потому что подтверждённых способов уменьшить затраты пока нет.
Калькуляция опирается на устаревшие нормы
В расчёте используются трудозатраты и коэффициенты, которые давно не сопоставляли с фактической работой.
Переделки включаются в стоимость заказов
Повторная обработка и исправление дефектов расходуют материалы и время, увеличивая себестоимость годной продукции.
Срочность делает производство дороже
Переработки, внеплановые переналадки и ускоренные поставки становятся привычной частью выполнения заказов.
Большие партии не дают ожидаемой экономии
Снижение затрат на одну операцию сопровождается ростом запасов, перемещений и незавершённого производства.
Накладные расходы распределяются без проверки
Способ расчёта может завышать стоимость одних изделий и скрывать недостаточную прибыльность других.
Непонятно, почему конкурент дешевле
Разница в цене воспринимается как доказательство более низкой себестоимости, хотя условия и состав предложений могут отличаться.
Какие потери могут увеличивать стоимость предложения
Устранение потерь не всегда сразу уменьшает себестоимость в учёте. Например, высвобождение рабочего времени даёт возможность увеличить выпуск, но не означает автоматического сокращения фонда оплаты труда. Для каждого мероприятия определяем механизм эффекта и проверяем отсутствие двойного учёта.
Что делает ITLS для поиска резерва в себестоимости
Выбираем продукт и уточняем задачу
Определяем изделие, семейство продукции или тип заказа. Изучаем требования, объёмы, сроки и доступные данные о ценовом разрыве.
Результат для клиента: согласованные границы проекта и критерии оценки.
Результат для клиента: согласованные границы проекта и критерии оценки.
Проверяем калькуляцию и исходные данные
Сопоставляем нормы, фактические затраты, объём выпуска и принципы распределения расходов. Отмечаем позиции, требующие уточнения с экономической службой.
Результат: понятная структура стоимости и ограничения расчётов.
Результат: понятная структура стоимости и ограничения расчётов.
Исследуем выполнение заказа
Наблюдаем за операциями, ожиданиями, переналадками, движением материалов и переделками. Проверяем, какие действия расходуют ресурсы без необходимого результата.
Результат: перечень потерь и причин дополнительных затрат.
Результат: перечень потерь и причин дополнительных затрат.
Разрабатываем и проверяем решения
Согласуем изменения в организации работы, размерах партий, подготовке производства и обеспечении качества. Проверяем выбранные меры в ограниченных границах.
Результат: данные о влиянии изменений на затраты и производственные показатели.
Результат: данные о влиянии изменений на затраты и производственные показатели.
Пересчитываем эффект и закрепляем порядок
Совместно с экономической службой оцениваем подтверждённые изменения. Фиксируем правила работы и контроль качества, сроков и затрат.
Результат: обоснованный резерв и план его использования при подготовке предложений.
Результат: обоснованный резерв и план его использования при подготовке предложений.
От анализа калькуляции до проверки резерва снижения затрат
По итогам проекта — обоснованные решения по затратам и цене
- Согласованные границы анализа по продукту или типу заказа.
- Приоритетный план изменений с ответственными.
- Структуру затрат с указанием источников данных и допущений.
- Результаты проверки выбранных мероприятий.
- Перечень расхождений между расчётными нормами и фактической работой.
- Оценку прямого снижения расходов и высвобождаемых ресурсов по отдельности.
- Подтверждённые потери, влияющие на использование ресурсов.
- Рекомендации по актуализации расчётов и дальнейшему контролю себестоимости.
- Выводы о причинах дополнительных затрат.
Как проверяем влияние изменений на себестоимость
Примеры устранения потерь в производственных процессах
В этих проектах ITLS изменялась организация производства. Приведённые результаты относятся к выпуску и времени операций. Снижение тендерной цены или победа в закупке в них не заявляются.
Проблема: существующий темп выпуска не обеспечивал выполнение заказа в требуемый срок.
Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут.
Период достижения результата: 3 месяца.
Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут.
Период достижения результата: 3 месяца.
Проблема: ожидания и несогласованность операций ограничивали выпуск корпусов.
Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве.
Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве.
Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Стоимость проекта по поиску и снижению производственных затрат
Стоимость — после определения границ проекта
Срок — по согласованному плану
В состав входят анализ выбранного продукта и процесса, проверка исходных расчётов, выявление потерь, разработка мероприятий, сопровождение проверки и оценка результатов.
Количество изделий, участков, глубина экономического анализа и объём внедрения фиксируются в предложении и договоре.
Срок — по согласованному плану
В состав входят анализ выбранного продукта и процесса, проверка исходных расчётов, выявление потерь, разработка мероприятий, сопровождение проверки и оценка результатов.
Количество изделий, участков, глубина экономического анализа и объём внедрения фиксируются в предложении и договоре.
Кому полезна работа с себестоимостью
Производителям с повторяющимися проигрышами по цене
которым нужно понять, какие внутренние затраты ограничивают конкурентоспособность предложения.
Предприятиям с сокращающейся маржой
где скидки помогают получать заказы, но ухудшают финансовый результат.
Компаниям с трудоёмкой продукцией
где значительная часть ресурсов расходуется на ручные операции, ожидания и переделки.
Руководителям перед пересмотром цен
которым нужна проверенная база для расчётов по конкретным изделиям и объёмам.
Предприятиям перед ростом заказов
которые хотят оценить возможности действующих процессов до увеличения постоянных расходов.
Начать можно с одного изделия или типового заказа. Сопоставляем требования и условия поставки, чтобы не принимать различия в комплектации или объёме за резерв снижения затрат.
Частые вопросы
Обоснованную оценку можно дать после изучения затрат, процесса и условий заказа. Даже подтверждённое снижение себестоимости не определяет цену автоматически: решение зависит от требуемой доходности и коммерческих условий.
Требования к продукции фиксируем до начала изменений. Мероприятия проверяем с контролем качества и сроков. Изменение материалов, конструкции или технологии возможно только после необходимых согласований со стороны заказчика.
Это определяется причинами затрат. Сначала оцениваем организацию работы и использование действующих ресурсов. Инвестиционные решения рассматриваем отдельно с учётом ожидаемого эффекта и условий реализации.
Причины могут быть связаны с масштабом выпуска, загрузкой, закупочными условиями, технологией или составом предложения. Разница в цене сама по себе не подтверждает наличие аналогичного резерва у вашего предприятия.
Определяем, какие данные доступны и каких не хватает. Совместно с экономической службой согласуем расчётную модель и допущения. При недостатке сведений часть выводов потребует дополнительных замеров.
Нет. Проект помогает выявить и реализовать внутренний резерв затрат. Результат закупки также зависит от предложений конкурентов, критериев оценки, требований и коммерческих решений участников.
Проверьте, какой резерв есть в вашей себестоимости
Расскажите, по какой продукции не удаётся предложить конкурентную цену. Выберем продукт для анализа, уточним исходные данные и согласуем состав работ.