Оптимизация численности персонала
За 2 недели определим, насколько эффективно используется имеющийся персонал, выявим причины неравномерной загрузки и подготовим план организационных изменений.
Анализируем фактическую загрузку сотрудников и распределение задач.
Выявляем простои, ожидания и дублирование операций.
Определяем участки, где численность персонала не соответствует реальной потребности процесса.
Находим резервы повышения производительности без необоснованного увеличения штата.
Где предприятие теряет эффективность из-за неоптимальной численности персонала
На одних участках не хватает сотрудников, на других есть свободные ресурсы
Задачи распределены неравномерно, поэтому одни рабочие места перегружены, а на других возникают простои. Общая численность персонала не отражает реальную потребность каждого участка.
Сотрудники регулярно работают сверхурочно
Переработки используются для компенсации несогласованности процессов и нехватки работников на отдельных операциях. Это увеличивает затраты и затрудняет планирование.
Работники выполняют операции, не требующие постоянного участия
Часть рабочего времени уходит на ожидание материалов, поиск инструмента, перемещения и другие вспомогательные действия. При этом загрузка сотрудников может оцениваться без учёта этих потерь.
Отдельные операции ограничивают производительность всего участка
На некоторых этапах не хватает рабочих или необходимых навыков, из-за чего возникают очереди и задержки. Дополнительный персонал на других участках не устраняет это ограничение.
Функции разных сотрудников пересекаются
Недостаточно чёткое распределение обязанностей приводит к дублированию действий, лишним согласованиям и нерациональному использованию рабочего времени.
Производство зависит от отдельных специалистов
Необходимые операции выполняют только несколько работников. Их отсутствие или высокая загрузка затрудняют перераспределение задач и могут останавливать отдельные этапы.
Фактическая трудоёмкость операций неизвестна
Решения о численности принимаются без достаточных данных о продолжительности работ, подготовительных действиях и потерях времени. В результате сложно определить реальную потребность в персонале.
Изменение численности не решает организационные проблемы
Даже после найма или сокращения сотрудников могут сохраняться очереди, простои и неравномерная загрузка. Без анализа процесса трудно оценить, какие изменения действительно необходимы.
Сколько предприятие теряет из-за неоптимальной численности
Оптимизация численности не сводится к механическому сокращению рабочих мест. Сначала необходимо определить фактическую трудоёмкость, потери времени и потребность каждого участка в трудовых ресурсах. Это позволяет оценить, какие задачи можно перераспределить и требуется ли изменение численности персонала.
Что делает ITLS для оптимизации численности персонала
Изучаем фактическую организацию труда
Наблюдаем за выполнением операций, распределением задач, перемещениями и использованием рабочего времени.
Результат: понимание того, как используется имеющийся персонал.
Результат: понимание того, как используется имеющийся персонал.
Выявляем ограничения производственного потока
Определяем операции, на которых возникает очередь, оборудование простаивает или выпуск зависит от одного сотрудника.
Результат: перечень факторов, ограничивающих производительность.
Результат: перечень факторов, ограничивающих производительность.
Анализируем загрузку сотрудников
Сопоставляем трудоёмкость операций, доступное рабочее время и распределение функций между работниками.
Результат: выявленные возможности перераспределения нагрузки.
Результат: выявленные возможности перераспределения нагрузки.
Находим организационные потери
Проверяем, сколько времени уходит на ожидания, лишние перемещения, поиск материалов и повторное выполнение операций.
Результат: направления сокращения непроизводительных затрат времени.
Результат: направления сокращения непроизводительных затрат времени.
Разрабатываем план улучшений
Предлагаем изменения в организации рабочих мест, последовательности операций, распределении задач и стандартизации работы.
Результат: план повышения производительности с приоритетами и критериями оценки.
Результат: план повышения производительности с приоритетами и критериями оценки.
От первого разговора до плана изменений — ориентировочно 2 недели
Что получает предприятие по итогам диагностики
- Оценку фактической загрузки сотрудников и использования рабочего времени;
- Перечень причин неравномерной загрузки участков;
- Выявление операций, на которых возникают очереди и простои;
- Анализ распределения задач и функций между работниками;
- Оценку зависимости производства от отдельных специалистов;
- Рекомендации по сокращению потерь времени и повышению производительности;
- План организационных изменений с приоритетами;
- Показатели для оценки эффекта от внедрения решений.
Что измеряем во время диагностики
Что менялось на производстве после диагностики и внедрения решений
Результаты конкретных проектов по оптимизации численности персонала. Анализ помогает выявить дисбаланс загрузки, дублирование функций и возможности перераспределения задач; итоговый эффект зависит от реализации предложенных изменений.
Проблема: выпуск не позволял выполнить заказ в нужный срок.
Что сделали: измерили операции, нашли узкие места, изменили работу участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час; переналадка сократилась с 214 до 30−40 минут.
Срок работы: в опубликованном кейсе указан результат за 3 месяца.
Что сделали: измерили операции, нашли узкие места, изменили работу участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час; переналадка сократилась с 214 до 30−40 минут.
Срок работы: в опубликованном кейсе указан результат за 3 месяца.
Проблема: простои и несогласованность операций при изготовлении корпусов.
Что сделали: разделили потоки, убрали ожидание при нагреве, изменили организацию заданий и оснастку.
Результат проекта: показатель выпуска вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день; на партии из 10 изделий убрали 50 минут ожидания.
Срок: в открытом кейсе не указан; не добавлять его в карточку без подтверждения
Что сделали: разделили потоки, убрали ожидание при нагреве, изменили организацию заданий и оснастку.
Результат проекта: показатель выпуска вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день; на партии из 10 изделий убрали 50 минут ожидания.
Срок: в открытом кейсе не указан; не добавлять его в карточку без подтверждения
Стоимость диагностики численности персонала
Аудит эффективности — 250 000 ₽
Срок — 2 недели
В рамках проекта ITLS изучает выбранный производственный процесс, оценивает загрузку персонала, выявляет ограничения выпуска и готовит план мероприятий по повышению эффективности.
Масштаб исследования, состав работ и необходимые данные согласуются до заключения договора.
Срок — 2 недели
В рамках проекта ITLS изучает выбранный производственный процесс, оценивает загрузку персонала, выявляет ограничения выпуска и готовит план мероприятий по повышению эффективности.
Масштаб исследования, состав работ и необходимые данные согласуются до заключения договора.
Кому нужна диагностика численности персонала
Предприятиям
где требуется оценить соответствие численности персонала фактической производственной нагрузке.
Производствам
которые регулярно используют переработки или привлекают дополнительных работников для выполнения плана.
Компаниям
где увеличение штата не приводит к ожидаемому росту выпуска и производительности.
Цехам
с неравномерной загрузкой, очередями между операциями и простоями сотрудников или оборудования.
Руководителям
которым необходимо обосновать решения о перераспределении задач, изменении численности и организации труда.
Диагностику можно начать с одного проблемного участка или производственного процесса. Масштаб исследования согласуется до заключения договора.
Частые вопросы
Нет. Сначала необходимо определить фактическую загрузку и причины потерь времени. Результатом может стать перераспределение задач, устранение простоев, изменение организации работы или обоснованная корректировка численности.
Возможность зависит от текущей организации производства. Если часть рабочего времени расходуется непроизводительно или нагрузка распределена неравномерно, организационные изменения могут помочь сохранить выпуск при более рациональном использовании персонала.
Важно определить, какие навыки необходимы для каждой операции, от каких специалистов зависит процесс и где требуется обучение. Решения должны учитывать требования к качеству, безопасности и квалификации работников.
Необходимо учитывать объём и трудоёмкость операций, доступное рабочее время, режим работы и фактическую производительность. Диагностика помогает сопоставить потребность процесса с имеющимися трудовыми ресурсами.
Нужно сопоставить трудоёмкость операций, требования к квалификации и доступность сотрудников. После этого можно оценить возможность перераспределения задач, обучения работников и изменения последовательности операций.
Сравнивают выпуск на одного сотрудника, загрузку персонала, продолжительность операций, простои, переработки и выполнение производственного плана до и после изменений. При оценке учитывают фактический объём и сложность выпускаемой продукции.
Узнайте, как сбалансировать численность персонала и производственную нагрузку
Расскажите, на каких участках не хватает сотрудников, где возникают простои и как распределяются задачи. На первом разговоре определим, с какого процесса начать диагностику и какие данные понадобятся для оценки загрузки и поиска резервов производительности.