01.
Рост компании и сложности в коммуникации
Увеличение числа сотрудников затрудняет обмен информацией
Несогласованность между отделами приводит к ошибкам и задержкам
Требуется централизованный канал для внутренних коммуникаций
02.
Увеличение объёма данных
Трудности в поиске информации
Дублирование данных в разных источниках
Отсутствие актуальной информации для всех сотрудников
03.
Необходимость оптимизации бизнес-процессов
Увеличение времени на выполнение рутинных задач
Сложности в управлении проектами, отсутствует прозрачность
Затруднения в контроле выполнения задач и соблюдении сроков
04.
Географическая распределённость сотрудников
Работа в нескольких офисах
или с удалёнными командами
Трудности в организации взаимодействия между филиалами
05.
Потребность в повышении эффективности
Сотрудники тратят много времени на поиск нужных инструментов и данных
Нехватка удобных инструментов для совместной работы
06.
Потребность в цифровой трансформации
Компания стремится сократить затраты на ручные процессы
Есть необходимость интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP)
Требуется соблюдение стандартов безопасности и законодательных требований
Когда необходимо внедрение корпоративного портала
Преимущества корпоративных порталов на Битрикс24
Обучение сотрудников
и пользователей
и пользователей
Повышение эффективности сотрудников
Улучшение коммуникации
Управление проектами и задачами
Снижение затрат
на IT-инфраструктуру
на IT-инфраструктуру
Удобство для сотрудников
Безопасность и соответствие законодательству
Автоматизация бизнес-процессов
Инструменты аналитики и отчётности
Масштабируемость
и гибкость
Укрепление корпоративной культуры
Функции и возможности Битрикс24
Автоматизация бизнес-процессов
Хранение и управление данными
Персонализация интерфейса для сотрудников
Интеграция корпоративных приложений
и данных
Соответствие требованиям информационной безопасности
Общение через чаты и форумы
Совместная работа над проектами
Мобильный доступ и «умный» поиск
Публикация новостей и уведомлений
Польза корпоративного портала для сотрудников
Быстрый доступ к корпоративной информации через единый портал
Удобные инструменты для управления задачами, проектами и документами
Возможность работать из любой точки мира через мобильное приложение
Упрощённое взаимодействие с коллегами благодаря чатам, форумам и видеоконференциям
Сокращение времени на рутинные процессы за счёт автоматизации
Этапы создания корпоративного портала
Сроки разработки и внедрения портала могут колебаться от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от сложности проекта, потребностей заказчика и наличия необходимости в кастомизированном дизайне и включают следующие этапы:
01.
Определение потребностей компании и сотрудников
02.
Согласование проекта с руководителями
03.
Упрощение функционала для удобства использования
04.
Разработка минимально жизнеспособного продукта (MVP)
05.
Привлечение активных сотрудников
для поддержки проекта
06.
Наполнение портала только ключевой информацией
07.
Запуск портала в промышленную эксплуатацию и передача на гарантийную поддержку
08.
Регулярное обновление контента
09.
Сбор обратной связи для улучшения функционала
Экономические эффекты от внедрения
01.
Сокращение издержек
Автоматизация рутинных задач, таких как обработка заявок, согласование документов и управление проектами, позволяет минимизировать затраты времени и ресурсов, освобождая сотрудников для более продуктивной работы
02.
Снижение расходов на IT-инфраструктуру
Облачная версия платформы устраняет необходимость в содержании серверов и дорогостоящего оборудования, а также сокращает затраты на обслуживание и поддержку
03.
Ускорение работы
Удобный доступ к данным внутри портала уменьшает время на поиск информации и её передачу, что напрямую увеличивает эффективность выполнения задач
04.
Управление знаниями
Система централизует корпоративную информацию, создавая единую базу знаний. Это помогает сохранять и использовать ценные данные, снижая риски утраты знаний при смене кадров
05.
Повышение качества взаимодействия с клиентами и партнёрами
Единая платформа обеспечивает прозрачность процессов и укрепляет доверие, что способствует улучшению деловых отношений и росту прибыли