Сколько вы теряете, откладывая антикризисные меры?
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Простой ограничивающего участка; Невосполненный выпуск за время простоя × маржинальный доход с единицы. Отдельно учесть прямые расходы на простой.
Дополнительный 1% брака; Месячный выпуск × 1% × средние затраты на переделку или списание изделия.
Средства, замороженные в незавершёнке; Объём избыточной продукции в процессе × её средняя накопленная себестоимость. Это отвлечённые оборотные средства, а не прямой убыток.
Вынужденные переработки; Дополнительные часы × затраты на оплату сверхурочной работы с начислениями.
Срочные закупки и доставка; Дополнительные затраты на закупки и логистику сверх расходов при плановом снабжении.
Пока причины потерь не устранены, предприятие снова оплачивает ожидание, переделки и срочные решения. Рассчитаем стоимость этих отклонений на ваших данных и определим, какие изменения стоит запускать первыми.
Что делает ITLS
Находим, где теряются деньги.
Изучаем поток заказа, простои, качество и запасы.
Результат для клиента: карта потерь с денежной оценкой и причинами.
Выбираем приоритеты.
Сопоставляем эффект, затраты, сроки и риски.
Результат: очерёдность действий с понятным обоснованием.
Проверяем изменения на участке.
Устраняем выбранные причины потерь.
Результат: пилот, измеренный относительно исходного состояния.
Настраиваем контроль.
Определяем показатели и правила реакции на отклонения.
Результат: дашборд и регулярный порядок управления.
Закрепляем новый порядок.
Разрабатываем стандарты и обучаем сотрудников.
Результат: команда, которая умеет поддерживать изменения.
Понятные этапы, ответственные и результат на каждом шаге
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи; 1–2 рабочих дня; Определяем проблему, границы процесса и показатели.; Участие руководителя, описание ситуации, доступные отчёты.; Согласованный объём работ и перечень данных.
Диагностика; До 10 рабочих дней от старта при наличии данных; Наблюдаем процесс, проводим замеры, проверяем причины потерь.; Доступ на участок, данные о выпуске, затратах и качестве.; Карту потока, исходные KPI, реестр потерь.
План изменений; 3–5 рабочих дней; Оцениваем мероприятия, назначаем ответственных и сроки.; Участие производства и финансовой службы.; План на 90 дней с бюджетом и расчётным эффектом.
Пилот; 4–8 недель; Внедряем выбранные мероприятия, проверяем показатели.; Рабочая группа и согласованные ресурсы.; Изменённый процесс и отчёт по результатам пилота.
Закрепление; 1–2 недели; Обучаем команду, передаём стандарты и инструменты контроля.; Владельцы процесса и сотрудники участка.; Регламенты, дашборд, обученную команду и план масштабирование.
Как предприятия снижали потери и повышали эффективность
Результаты конкретных проектов по оптимизации процессов. Антикризисная программа помогает определить приоритеты и запустить изменения; итоговый эффект зависит от исходной ситуации и реализации решений.
Приоритет — мероприятиям, которые помогают снизить текущие потери и стабилизировать работу в условиях ограниченных ресурсов. После диагностики можно перейти к пилоту и сопровождению внедрения.
На этапе диагностики появляется оценка потерь и план действий. Срок фактического эффекта зависит от выбранных мероприятий; его фиксируем отдельно для каждого изменения.
Определим минимальный набор показателей и организуем замеры. Недостаток данных может повлиять на срок диагностики и точность расчётов.
Диагностику планируем вокруг действующего процесса. Если для отдельных изменений потребуется остановка, заранее согласуем её длительность и влияние на выпуск.
Сначала проверяем организацию работ, переналадки, снабжение, обслуживание и загрузку мощностей. Если потребуется оборудование, сравним инвестиции с ожидаемым эффектом.
Кадровые решения принимает клиент. В рамках проекта изучаем потери рабочего времени, загрузку, распределение задач и возможности повышения выпуска.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, где производство теряет время или деньги. На бесплатном онлайн-разборе одного процесса обсудим ситуацию, доступные данные и следующий шаг.