Само изготовление занимает часы, а заказ проходит через производство неделями? Измерим время обработки и ожиданий, найдём ограничения потока и поможем сократить срок выпуска с учётом требований к технологии и качеству.
Какие ресурсы связывает затянувшийся производственный цикл
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Средства в избыточном НЗП;Подтверждённое количество избыточных изделий в процессе × накопленная себестоимость по соответствующим стадиям. Это оценка связанного капитала, а не прямой экономии
Дополнительное хранение и перемещения;Расходы на размещение и обработку накопленных полуфабрикатов за выбранный период. Отдельно определить затраты, которые реально сократятся
Расходы на компенсацию задержек;Подтверждённые дополнительные расходы на сверхурочную работу, срочную доставку и другие меры, непосредственно связанные со срывом сроков
Длинный цикл может быть связан как с потерями, так и с обязательной технологической выдержкой или обработкой. Проверяем состав времени по этапам. Высвобождение оборотных средств, сокращение расходов и возможность дополнительного выпуска оцениваем отдельно.
Что делает ITLS для сокращения производственного цикла
Выбираем поток и определяем границы
Согласуем изделие или семейство продукции, начало и конец цикла, показатели и условия сравнения.
Результат для клиента: понятная задача и единый способ измерения срока.
Измеряем фактическое прохождение заказа
Прослеживаем операции, очереди, передачи, транспортировку, контроль и возвраты. Сопоставляем наблюдения с данными учёта.
Результат: карта текущего состояния с распределением времени по этапам.
Проверяем ограничения и причины ожиданий
Изучаем загрузку, размеры партий, комплектность запуска, переналадки и правила изменения приоритетов.
Результат: подтверждённые причины задержек и перечень вопросов для дополнительной проверки.
Определяем причины и целевое состояние.
Согласуем порядок запуска и передачи партий, ограничения НЗП и организацию работы на проблемных этапах. Проверяем решения на выбранном потоке.
Результат: данные о влиянии изменений на цикл и смежные операции.
Передаём план действий.
Определяем ответственность, правила контроля очередей и порядок реакции на отклонения.
Результат: рабочие условия поддержания сроков и предупреждения повторного накопления заказов.
От измерения цикла до проверки нового порядка движения заказов
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Выбирает поток, границы цикла и показатели;Ответственный руководитель, маршруты изделий, примеры задержанных заказов;Согласованный план проекта
Исследование текущего состояния;До подготовки решений;Измеряет операции, ожидания, перемещения и возвраты;Доступ на площадку, история заказов, участие сотрудников;Карта потока и исходная длительность цикла
Анализ причин и подготовка изменений;После сбора данных;Проверяет ограничения и разрабатывает правила запуска, передачи и приоритизации;Участие производства, планирования и обеспечивающих подразделений;План мероприятий и условия проверки
Проверка на выбранном потоке;В течение согласованного периода;Сопровождает изменения и отслеживает цикл, качество, выпуск и НЗП;Работа команды по договорённостям, актуальные данные;Результаты проверки и скорректированные решения
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует правила управления потоком и порядок контроля;Участие владельца процесса и руководителей;Рабочие стандарты и план дальнейших действий
По итогам проекта — понятный состав цикла и проверенные способы его сокращения
Согласованные границы производственного цикла и правила измерения.
План изменений с приоритетами и ответственными.
Карту движения выбранного изделия или заказа.
Результаты проверки решений по циклу, качеству, выпуску и НЗП.
Распределение времени между обработкой, ожиданием и другими этапами.
Правила запуска, передачи и приоритизации заданий.
Перечень ограничений потока и причин накопления очередей.
Показатели контроля и порядок работы с отклонениями.
Оценку влияния партий, запусков и переналадок на сроки.
Как проверяем сокращение производственного цикла
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Полная длительность цикла;Даты запуска и завершения сопоставимых заказов;Сократилось ли время прохождения производства
Время выполнения операций;Замеры и данные учёта;Какую часть цикла занимает обработка и где есть резерв
Время ожидания между этапами;История движения и прямые наблюдения;На каких переходах удалось уменьшить задержки
Объём НЗП;Учёт и фактический подсчёт в согласованных границах;Сократились ли очереди без нарушения обеспеченности
Выпуск годной продукции;Данные о выпуске и качестве;Не сопровождается ли сокращение цикла снижением результата или ростом брака
Доля заказов, завершённых в срок;Плановые и фактические даты;Стало ли выполнение графика более предсказуемым
Примеры сокращения ожиданий и изменения организации потока
Эти проекты ITLS показывают работу с ограничениями производственных процессов. Приведённые результаты относятся к выпуску, переналадке и отдельным ожиданиям. Сокращение полного производственного цикла на определённый процент в них не заявляется.
Проблема: существующий темп выпуска не позволял выполнить заказ в требуемый срок. Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей. Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут. Период достижения результата: 3 месяца.
Проблема: ожидания и несогласованность операций ограничивали выпуск корпусов. Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве. Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Читать кейс
Стоимость проекта по сокращению производственного цикла
Стоимость — после определения границ проекта
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование выбранного потока, измерение составляющих цикла, выявление причин задержек, разработка мероприятий и сопровождение их проверки.
Количество изделий, маршрутов и участков, объём внедрения и необходимость настройки систем планирования фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит проверить длительность производственного цикла
Производствам с большими очередями
где изделия дольше ждут обработки, чем находятся в работе.
Предприятиям с высоким объёмом НЗП
где множество запущенных заказов не превращается в своевременный выпуск.
Компаниям с нестабильными сроками
где одинаковая продукция проходит производство за разное время.
Руководителям перед увеличением выпуска
которые хотят оценить ограничения потока до расширения мощностей.
Предприятиям с частыми изменениями приоритетов
где срочные задания регулярно нарушают выполнение общего графика.
Начать можно с одного семейства продукции или маршрута. При выборе решений учитываем технологические ограничения, требования к качеству и влияние на смежные участки.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Время обработки — продолжительность выполнения операций над изделием. Полный цикл в согласованных границах также включает ожидания, перемещения, контроль и другие этапы. Поэтому ускорение одной операции не всегда заметно сокращает общий срок.
Нет. Слишком маленькие партии могут увеличить нагрузку от переналадок и транспортировки. Отдельно рассматриваем размер производственной партии и объём передачи на следующую операцию, затем проверяем влияние изменений.
Такие изменения требуют технического обоснования и необходимых согласований. В проекте отдельно выделяем обязательное технологическое время и ожидания, вызванные организацией работы.
Иногда основной резерв находится в очередях, размерах партий, комплектности запуска и правилах планирования. Если ограничение связано с возможностями оборудования, это также нужно учитывать. Решение принимаем после исследования потока.
Если ограничивающая операция уже загружена, дополнительные задания могут увеличивать очередь. Проверяем соответствие запусков возможностям потока и влияние накопленного НЗП на сроки.
Одновременно контролируем выпуск годной продукции, качество, НЗП и соблюдение графика. Сравниваем сопоставимые заказы и проверяем последствия для соседних операций.
Узнайте, почему заказ так долго проходит производство
Расскажите, что изготавливает предприятие, сколько занимает выполнение заказа и где обычно накапливаются полуфабрикаты. Выберем поток для анализа и определим необходимые данные.