Одни участки выпускают лишнее, а другие ждут материалы? Поможем согласовать производство и пополнение с потребностью следующего этапа. Разработаем правила передачи сигналов, ограничим накопления и проверим работу системы на выбранном потоке.
Какие ресурсы связывает выпуск без подтверждённой потребности
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Средства в избыточных запасах;Подтверждённый избыточный остаток по выбранным позициям × соответствующая учётная стоимость. Это оценка связанного капитала, а не прямой экономии
Срочное пополнение из-за дефицита;Дополнительные расходы на ускоренную обработку, доставку и другие меры по подтверждённым случаям
Лишнее хранение и перемещения;Фактические затраты на размещение и обработку избыточных партий за выбранный период. Отдельно определить расходы, которые можно сократить
Вытягивание не означает работу без запасов. Их необходимый объём зависит от потребления, времени пополнения и устойчивости процесса. Высвобождение оборотных средств, уменьшение расходов и сокращение ожиданий оцениваем отдельно.
Что делает ITLS для внедрения канбана
Выбираем поток и проверяем применимость
Изучаем номенклатуру, характер потребления, маршруты и условия обеспечения. Определяем границы пилота.
Результат для клиента: обоснованный выбор участка и подхода к управлению.
Исследуем потребление и пополнение
Анализируем объёмы, колебания, длительность выполнения и передачи партий, качество и доступность ресурсов.
Результат: исходные данные и перечень ограничений.
Разрабатываем параметры и правила
Определяем единицу пополнения, количество сигналов, места передачи и ответственность. Согласуем действия при нехватке или задержке.
Результат: понятный порядок запуска и движения материалов.
Проверяем систему на выбранном контуре
Подготавливаем участников, запускаем согласованные правила и отслеживаем движение сигналов и продукции.
Результат: данные о работоспособности системы и необходимые корректировки.
Закрепляем контроль и пересмотр параметров
Определяем порядок работы с отклонениями и изменения настроек при новых условиях потребления.
Результат: правила поддержания системы после завершения пилота.
От анализа потребления до проверки контура пополнения
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Выбирает поток, позиции, границы и показатели;Ответственный руководитель, описание проблем и сведения о потребности;Согласованный план проекта
Исследование потребления и пополнения;До разработки системы;Анализирует движение материалов, сроки, колебания и ограничения;Данные учёта, доступ на площадку, участие производства и логистики;Исходные параметры и выводы о применимости
Разработка правил;После анализа;Определяет сигналы, партии, места хранения и действия участников;Согласование ответственности, ресурсов и условий пополнения;Параметры пилота и рабочие инструкции
Проверка на выбранном контуре;В течение согласованного периода;Сопровождает запуск и отслеживает сигналы, запасы и обеспеченность;Соблюдение правил, актуальные данные, оперативная обратная связь;Результаты проверки и скорректированные настройки
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует контроль отклонений и порядок пересмотра параметров;Участие владельца процесса и руководителей;Рабочая система пополнения и план дальнейших действий
Результаты проверки по запасам, обеспеченности и срокам.
Параметры партий, сигналов и допустимых запасов.
Показатели контроля и правила пересмотра настроек.
Правила запуска производства и перемещения материалов.
Как проверяем работу вытягивающей системы
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Уровень запасов и НЗП;Учёт и фактический подсчёт в согласованных границах;Как изменились накопления без нарушения обеспечения
Время пополнения;Время от сигнала до доступности требуемого количества;Насколько предсказуемо выполняется пополнение
Случаи дефицита;История отсутствия нужных позиций и остановок;Обеспечивает ли система потребность следующего этапа
Соблюдение правил запуска;Наблюдения и история заданий;Не возникает ли производство вне согласованного порядка
Возврат и обработка сигналов;Учёт движения карточек или электронных сообщений;Своевременно ли информация доходит до исполнителей
Выполнение заказов;Плановые и фактические сроки, объём годного выпуска;Не ухудшился ли общий результат потока
Примеры изменения организации производственных потоков
Эти проекты ITLS показывают работу с движением деталей, ожиданиями и ограничениями. Применение канбана или внедрение вытягивающей системы как самостоятельный результат в них не подтверждено.
Проблема: существующий темп выпуска не позволял выполнить заказ в требуемый срок. Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей. Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут. Период достижения результата: 3 месяца.
Проблема: ожидания и несогласованность операций ограничивали выпуск корпусов. Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве. Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Читать кейс
Стоимость внедрения канбана и вытягивающей системы
Стоимость — после определения границ проекта
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование выбранного потока, оценка применимости, разработка параметров пополнения, подготовка участников и сопровождение пилота.
Количество позиций и контуров, объём изменений размещения и необходимость настройки информационных систем фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит рассмотреть вытягивающее управление
Производствам с повторяющимся потреблением
где требуется регулярно пополнять материалы и полуфабрикаты между операциями.
Предприятиям с избытком НЗП
где запуск заданий опережает возможности следующих этапов.
Компаниям с одновременным избытком и дефицитом
где значительные остатки не обеспечивают наличие нужных позиций.
Участкам с ручным управлением пополнением
где передача материалов зависит от звонков и личных договорённостей.
Руководителям после улучшения потока
которым нужно закрепить правила запуска и предупреждать повторное накопление запасов.
Для разных групп продукции могут потребоваться разные способы управления. Возможны пополнение из ограниченного запаса, последовательное выполнение заказов или сочетание подходов.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
В производственном потоке канбан служит разрешающим сигналом на изготовление или перемещение определённого количества продукции. Наличие доски со статусами само по себе не создаёт вытягивающую систему.
Вытягивающее управление может применяться и в заказных потоках, но пополнение каждой позиции из запаса подходит не всегда. Способ управления выбирают с учётом номенклатуры, сроков и характера спроса.
Выделяем причины нестабильности и необходимые меры. Простое уменьшение запасов без проверки надёжности пополнения может увеличить дефицит. Условия запуска системы согласуем отдельно.
Нет. Для выбранного контура определяют необходимый запас и правила его пополнения. Параметры проверяют по обеспеченности и фактическим условиям работы.
Расчёт зависит от потребления, времени пополнения, количества в контейнере и необходимого резерва. Исходные данные проверяют, а параметры корректируют по результатам пилота.
Не обязательно. Форма сигнала зависит от расстояний, числа участников и требований к учёту. Важно, чтобы сигнал своевременно передавался, однозначно понимался и не терялся.
Согласуйте выпуск с потребностью следующего этапа
Расскажите, где накапливаются материалы, какие позиции заканчиваются неожиданно и как сейчас запускается пополнение. Определим подходящий поток и необходимые данные.