Материалы закуплены, работа оплачена, но изделия неделями остаются между операциями? Найдём причины накопления НЗП и поможем настроить запуск и движение заказов, чтобы быстрее доводить продукцию до готовности.
Средства в избыточном НЗП;Количество подтверждённых избыточных изделий на каждой стадии × их накопленная себестоимость. Результат показывает связанный капитал, а не прямую экономию
Дополнительные расходы на финансирование;Подтверждённая дополнительная потребность в заёмных средствах из-за избыточного НЗП × применимая ставка × период финансирования
Хранение и повторная обработка;Фактические затраты на размещение, перемещения, дополнительный контроль и восстановление состояния накопленных полуфабрикатов за выбранный период
Часть НЗП необходима для выполнения технологического процесса. Избыток определяем с учётом маршрута, длительности операций и потребности следующих участков. Сокращение НЗП не превращается в деньги автоматически: результат зависит от завершения и оплаты заказов, изменения закупок и других условий.
Что делает ITLS для сокращения избыточного НЗП
Выбираем поток и согласуем показатели
Определяем изделия, заказы и участки для исследования. Уточняем, как учитывать количество, стоимость и возраст НЗП.
Результат для клиента: понятные границы проекта и правила оценки.
Исследуем состав и движение незавершёнки
Сопоставляем учёт с фактическим состоянием. Определяем стадии готовности, очереди и причины отсутствия движения.
Результат: картина НЗП по выбранному потоку.
Проверяем причины накопления
Анализируем запуск заданий, размеры партий, комплектность, ограничения оборудования и изменение приоритетов.
Результат: подтверждённые причины избыточных очередей и задержек.
Разрабатываем и проверяем новые правила
Согласуем условия запуска, передачи партий, ограничения НЗП и порядок завершения накопленных заказов. Проверяем решения на выбранном потоке.
Результат: данные о влиянии изменений на НЗП и выполнение производственного плана.
Закрепляем управление незавершёнкой
Определяем ответственность, контроль возраста заказов и действия при превышении согласованных уровней.
Результат: порядок предупреждения повторного накопления НЗП.
От оценки незавершёнки до проверки правил запуска и движения заказов
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Выбирает поток, границы и показатели НЗП;Ответственный руководитель, сведения о заказах и текущих остатках;План проекта и перечень исходных данных
Исследование НЗП;До подготовки решений;Проверяет состав, стадии готовности, возраст и движение заказов;Данные учёта, доступ на площадку, участие производства и экономической службы;Карта накопления НЗП и исходная оценка
Анализ причин и подготовка изменений;После сбора данных;Проверяет правила запуска, комплектность и ограничения потока;Участие планирования, снабжения и руководителей участков;План мероприятий и условия проверки
Проверка на выбранном потоке;В течение согласованного периода;Сопровождает изменения и отслеживает НЗП, выпуск и сроки;Соблюдение договорённостей, актуальные данные, решения по зависшим заказам;Результаты проверки и скорректированные правила
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует ответственность, ограничения НЗП и порядок реакции на отклонения;Участие владельца процесса и руководства;Рабочий порядок управления и план дальнейших действий
По итогам проекта — понятный состав НЗП и правила его ограничения
Картину НЗП по выбранным изделиям, заказам и стадиям.
Правила запуска, комплектности и передачи партий.
Оценку стоимости и возраста незавершённых заказов.
Согласованные ограничения НЗП на выбранных этапах.
Перечень мест накопления и причин остановки движения.
Результаты проверки изменений по запасам, выпуску и срокам.
Разделение необходимого НЗП и подтверждённого избытка.
Показатели контроля, ответственных и порядок пересмотра правил.
План работы с зависшими и приостановленными заказами.
Как проверяем сокращение НЗП
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Количество НЗП по стадиям;Учётные данные и фактический подсчёт;Где сократились накопления и как изменились очереди
Стоимость НЗП;Данные о накопленной себестоимости на согласованные даты;Как изменился объём средств в незавершённых заказах
Возраст НЗП;Даты запуска и последнего движения;Сократилось ли количество длительно незавершённых позиций
Время прохождения потока;Даты запуска и завершения сопоставимых заказов;Стали ли изделия быстрее доходить до готовности
Выпуск годной продукции;Данные о завершённых изделиях и качестве;Не сопровождается ли сокращение НЗП снижением полезного выпуска
Выполнение заказов в срок;Плановые и фактические даты завершения;Сохраняется ли обеспеченность потока и повышается ли предсказуемость сроков
Примеры улучшения движения производственных заказов
Эти проекты ITLS показывают работу с ограничениями, ожиданиями и организацией потока. Приведённые результаты относятся к выпуску и времени операций. Сумма высвобожденных средств из НЗП в них отдельно не заявляется.
Проблема: существующий темп выпуска не позволял выполнить заказ в требуемый срок. Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей. Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут. Период достижения результата: 3 месяца.
Проблема: ожидания и несогласованность операций ограничивали выпуск корпусов. Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве. Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Читать кейс
Стоимость проекта по сокращению незавершённого производства
Стоимость — после определения границ проекта
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование выбранного НЗП, анализ причин накопления, разработка правил управления, сопровождение их проверки и оценка результатов.
Количество изделий, маршрутов и участков, глубина стоимостной оценки и необходимость настройки учёта фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит пересмотреть управление НЗП
Предприятиям с растущей незавершёнкой
где количество запущенных заказов увеличивается быстрее выпуска готовой продукции.
Производствам с нехваткой оборотных средств
где значительные затраты уже понесены, но заказы не доходят до отгрузки и оплаты.
Компаниям с некомплектными заказами
где готовые детали ждут недостающих позиций и не могут превратиться в завершённый результат.
Руководителям с непрозрачным состоянием производства
которым сложно определить местонахождение, готовность и причины задержки заказов.
Предприятиям перед увеличением выпуска
которые хотят проверить правила запуска и ограничения потока до наращивания НЗП.
Начать можно с одного семейства продукции или группы заказов. Допустимый уровень НЗП определяем с учётом технологии, загрузки и необходимости обеспечивать следующие операции.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Обычно нет. Пока изделие проходит обработку, оно находится в НЗП. Задача проекта — определить необходимый уровень и сократить избыточные очереди, остановленные заказы и другие необоснованные накопления.
Эффект зависит от завершения и оплаты заказов, сокращения новых закупок и потребности в финансировании. Уменьшение учётной стоимости НЗП само по себе не означает поступления такой же суммы денег.
Такой риск нужно учитывать. Правила проверяем на выбранном потоке с контролем обеспеченности, выпуска и сроков. Ограничения корректируем по результатам проверки.
Изучаем маршрут, длительность операций, потребность следующих этапов и ограничения потока. Проверяем назначение запасов между операциями и влияние их изменения на выпуск.
Уточняем актуальность потребности, состояние изделий и причины остановки. Подготавливаем варианты дальнейших действий. Решения о завершении, переработке, реализации или списании принимает заказчик.
Да. Сначала можно исследовать количество, возраст и движение изделий. Стоимостную оценку выполняем совместно с экономической службой по согласованным данным и допущениям.
Выясните, почему вложенные ресурсы не превращаются в готовые заказы
Расскажите, где накапливаются полуфабрикаты, сколько времени они ждут и что мешает завершить работу. Определим границы анализа и необходимые данные.