Найдём, где теряются время и ресурсы: приготовление и раздача кормов. Подготовим план изменений, чтобы получить сокращение ожиданий при кормлении с учётом условий вашей площадки.
Повторное выполнение операции;Число повторов за период × среднее время повтора в часах × стоимость часа задействованных сотрудников.
Организационное ожидание;Фактические человеко-часы ожидания × стоимость часа работы. Для оборудования отдельно учитываются прямые расходы.
Лишние перемещения и обработка;Количество лишних действий × затраченное время × стоимость задействованных ресурсов.
Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.
Как исследуем подготовку и логистику сезонных работ
Выбираем повторяющийся вид работ
Фиксируем условия, состав техники и границы сравнения смен. Результат: Заданы условия сопоставления сезонных заданий.
Проверяем готовность к выезду
Сопоставляем задания, топливо, материалы и инвентарь до начала производительной работы. Результат: Определены ресурсы, которые нужно подготовить до выезда.
Наблюдаем связку поля и транспорта
Разбираем ожидание вывоза и соответствие темпа подачи фактической потребности. Результат: Показана связь темпа полевых работ и готовности транспорта.
Прослеживаем передачу урожая
Локализуем дополнительные перемещения и места возможных потерь в пути к приёмке. Результат: Локализованы дополнительные обработки и передачи урожая.
Готовим план организационной подготовки
Согласуем взаимодействие механизации, снабжения и приёмки, сохраняя агротехнологические решения у специалистов. Результат: Есть план взаимодействия механизации, снабжения и приёмки.
От первого разговора до плана изменений
Этап;Срок;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Результат
Постановка задачи;На старте;Определяет поток и метрики;Владелец процесса, цель;Границы проекта
Наблюдение;По графику процесса;Собирает данные и интервью;Доступ к участникам и данным;Замеры и факты
Анализ;После сбора данных;Разбирает причины и ограничения;Ответы на вопросы;Карта и проблемы
План решений;После анализа;Описывает целевой процесс;Оценка осуществимости;План мероприятий
Итоговая встреча;В конце диагностики;Обсуждает порядок внедрения;Участие руководителя;Материалы и следующие шаги
Перечень мероприятий с приоритетами и зависимостями;
Разделение технологических пауз и организационных остановок;
План мероприятий с ответственными и очередностью;
Порядок передачи урожая от поля к приёмке;
Показатели для повторной проверки после внедрения.
План устранения повторных задержек в сезонном цикле;
Показатели выбранного потока
Показатель;Исходные данные;Что показывает
Организационное ожидание;Замер и записи процесса;Где находится ограничение и как часто оно возникает
Время комплектации отгрузки;Учёт выбранного потока;Как организация работы влияет на результат
Полный срок прохождения;От начала до конца выбранного процесса;Долю ожидания и повторной работы
Повторные действия;Число и причины возвратов;Источники лишних трудозатрат
Нагрузка на участников;Наблюдения по рабочим периодам;Несогласованность этапов
Выполнение задания в срок;План и фактическое завершение;Устойчивость результата
Задача: устранить ситуацию, когда агрегат ждёт топливо или материалы. Задержка повторялась и сдвигала начало следующей операции. Что сделали: восстановили последовательность действий, проверили готовность входных данных и материалов, закрепили порядок подготовки и передачи. Результат: участники стали получать задание с необходимым комплектом. Сократилось количество остановок для поиска и уточнений.
Задача: сократить повторную работу на стыке этапов. В исходном процессе техника простаивает на пересменке, а отклонение обнаруживали слишком поздно. Что сделали: согласовали условия передачи, обозначили ответственных и ввели регистрацию причины возврата. Новый порядок проверили на выбранном потоке. Результат: стало понятнее, кто выполняет следующий шаг и что ему требуется. Руководитель получил данные для разбора повторяющихся задержек.
Читать кейс
Стоимость работы
Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения. После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
Для каких участников сезонных работ полезно
Растениеводческим хозяйствам
когда сезонное задание задерживается из-за неподготовленных ресурсов.
Службам механизации
когда машины простаивают на заправке и пересменке.
Уборочным бригадам
когда темп работы ограничен ожиданием транспорта.
Приёмным и складским участкам
когда поступление урожая не согласовано с обработкой.
Руководителям производственных кластеров
которым нужно координировать удалённые поля и общую технику.
Начальный масштаб определим по выбранному потоку, участникам и доступным данным.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Условия нужно фиксировать и учитывать; прямое сравнение без поправки может быть некорректным.
Разделяем этапы возникновения и используем принятый в хозяйстве способ измерения.
Потребуются графики техники; готовность материалов; передача урожая и ожидания. Если учёт неполный, согласуем наблюдение и сбор недостающих данных.
Предмет анализа — подготовка ресурсов, логистика и передачи, а не самостоятельный пересмотр агротехнологии.
Да, заранее проверим готовность смены, графики техники и порядок взаимодействия с приёмкой.
Сопоставим показатели «Часы организационного простоя» и «Потери при перевозке и передаче» при одинаковых границах и сопоставимой нагрузке. Затем проверим, не увеличилось ли ожидание на следующей передаче.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.