Разберём, почему сырьё, полуфабрикаты и упаковка поступают на участки несогласованно. Подготовим решения по комплектованию партий и передаче продукции между разделкой, переработкой и фасовкой, чтобы сократить организационные простои и повторную обработку.
Повторное выполнение операции;Число повторов за период × среднее время повтора в часах × стоимость часа задействованных сотрудников.
Организационное ожидание;Фактические человеко-часы ожидания × стоимость часа работы. Для оборудования отдельно учитываются прямые расходы.
Лишние перемещения и обработка;Количество лишних действий × затраченное время × стоимость задействованных ресурсов.
Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.
Как сохраняем комплектность изделия между участками
Фиксируем единицу потока
Выбираем партию, которую можно проследить через согласованный набор операций. Результат: Выбрана партия с прослеживаемыми переходами между операциями.
Проверяем готовность сырьевого задания
Сопоставляем комплектование с очередью запуска и доступностью тары. Результат: Показаны несоответствия комплектования и производственной очереди.
Наблюдаем межоперационные накопления
Разбираем ожидание на передаче и использование рабочих зон. Результат: Выявлены места ожидания и ограничения зон передачи.
Классифицируем повторную обработку
Отделяем предусмотренные технологией действия от организационных возвратов. Результат: Повторная обработка разделена по основаниям возникновения.
Готовим план синхронизации
Согласуем условия передачи на фасовку и проверку задержек без пересмотра технических режимов. Результат: Подготовлены условия синхронной передачи на фасовку.
От первого разговора до плана изменений
Этап;Срок;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Результат
Постановка задачи;На старте;Определяет поток и метрики;Владелец процесса, цель;Границы проекта
Наблюдение;По графику процесса;Собирает данные и интервью;Доступ к участникам и данным;Замеры и факты
Анализ;После сбора данных;Разбирает причины и ограничения;Ответы на вопросы;Карта и проблемы
План решений;После анализа;Описывает целевой процесс;Оценка осуществимости;План мероприятий
Итоговая встреча;В конце диагностики;Обсуждает порядок внедрения;Участие руководителя;Материалы и следующие шаги
Перечень мероприятий с приоритетами и зависимостями;
Классификация организационных возвратов;
План мероприятий с ответственными и очередностью;
Порядок передачи партии и данных;
Показатели для повторной проверки после внедрения.
План передачи полного заказа к финальной комплектации;
Показатели выбранного потока
Показатель;Исходные данные;Что показывает
Организационное ожидание;Замер и записи процесса;Где находится ограничение и как часто оно возникает
Время комплектации отгрузки;Учёт выбранного потока;Как организация работы влияет на результат
Полный срок прохождения;От начала до конца выбранного процесса;Долю ожидания и повторной работы
Повторные действия;Число и причины возвратов;Источники лишних трудозатрат
Нагрузка на участников;Наблюдения по рабочим периодам;Несогласованность этапов
Выполнение задания в срок;План и фактическое завершение;Устойчивость результата
Задача: устранить ситуацию, когда участки ждут сырьевой комплект. Задержка повторялась и сдвигала начало следующей операции. Что сделали: восстановили последовательность действий, проверили готовность входных данных и материалов, закрепили порядок подготовки и передачи. Результат: участники стали получать задание с необходимым комплектом. Сократилось количество остановок для поиска и уточнений.
Задача: сократить повторную работу на стыке этапов. В исходном процессе упаковка не готова к партии, а отклонение обнаруживали слишком поздно. Что сделали: согласовали условия передачи, обозначили ответственных и ввели регистрацию причины возврата. Новый порядок проверили на выбранном потоке. Результат: стало понятнее, кто выполняет следующий шаг и что ему требуется. Руководитель получил данные для разбора повторяющихся задержек.
Читать кейс
Стоимость работы
Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения. После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
Кому полезно согласование мясопереработки и фасовки
Мясоперерабатывающим предприятиям
когда партия ожидает ресурсы на стыке участков.
Участкам подготовки сырья
когда комплектование не связано с очередью выпуска.
Фасовочным подразделениям
когда тара поступает после готовности партии.
Внутренней логистике
когда накопление тары мешает передаче полуфабриката.
Руководителям производства
которым нужен учёт причин возврата на предыдущую операцию.
Начальный масштаб определим по выбранному потоку, участникам и доступным данным.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Партию или задание, которое можно проследить между конкретными операциями.
Это компетенция профильных специалистов; анализ потерь не отменяет режимы.
Потребуются партийный учёт; готовность упаковки; межоперационное ожидание. Если учёт неполный, согласуем наблюдение и сбор недостающих данных.
Фиксируем основание, отделяя предусмотренное технологией действие от организационного повтора.
Без неё готовая партия не может перейти к фасовке и продолжает занимать ресурсы.
Сопоставим показатели «Длительность производственного цикла» и «Возвраты на предыдущую операцию» при одинаковых границах и сопоставимой нагрузке. Затем проверим, не увеличилось ли ожидание на следующей передаче.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.