Обучение 5С
Покажем, как применять 5С для организации удобных и управляемых рабочих мест. Участники освоят сортировку, рациональное размещение, поддержание чистоты и стандартизацию, затем определят порядок закрепления изменений на своём участке.
Определяем необходимый состав предметов на рабочем месте.
Разрабатываем правила размещения и визуального обозначения.
Составляем понятные стандарты поддержания порядка.
Отрабатываем оценку состояния участка и работу с отклонениями.
Какие проблемы мешают поддерживать порядок по системе 5С
Инструменты ищут перед каждой операцией
Повторный поиск сохраняется после формального наведения порядка.
Лишние предметы занимают рабочее место
Свободная рабочая площадь занята предметами без понятного назначения.
Разметка не соответствует реальной работе
Обозначения не помогают найти нужный предмет.
Уборка не устраняет причины загрязнения
Чистоту восстанавливают без устранения источника загрязнения.
Порядок держится только перед проверкой
Команда не понимает, кто и как поддерживает стандарт.
Сколько стоят ожидания и повторная работа
Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.
Как отрабатываем организацию рабочего места
Проверяем необходимость предметов
Команда сопоставляет содержимое зоны с реальными операциями.
Результат: Решения о нужных, лишних и спорных предметах.
Результат: Решения о нужных, лишних и спорных предметах.
Выбираем места хранения
Учитываем частоту обращения и последовательность действий пользователя.
Результат: Схема размещения, уменьшающая поиск.
Результат: Схема размещения, уменьшающая поиск.
Разбираем причины загрязнения
Отделяем регулярную уборку от устранения источника повторного беспорядка.
Результат: Перечень действий по содержанию зоны.
Результат: Перечень действий по содержанию зоны.
Оформляем визуальный стандарт
Показываем допустимое состояние и понятные признаки отклонения.
Результат: Проект стандарта рабочего места.
Результат: Проект стандарта рабочего места.
Проводим повторную проверку
Уточняем владельца, периодичность наблюдения и порядок исправления.
Результат: Механизм ежедневного поддержания 5С.
Результат: Механизм ежедневного поддержания 5С.
От первого разговора до плана изменений
Что получает ваша команда
- Разбор предметов выбранной рабочей зоны;
- Порядок регулярной проверки и исправления отклонений;
- Схема размещения по частоте использования;
- Перечень мероприятий с приоритетами и зависимостями;
- Перечень причин загрязнения и беспорядка;
- План мероприятий с ответственными и очередностью;
- Проект визуального стандарта рабочего места;
- План проверки применённого инструмента;
- План поддержки нового стандарта;
Показатели выбранного потока
Как меняется работа после изменения процесса
Задача: команда знала отдельные термины, но не могла выбрать объект улучшения. Основная трудность — инструменты ищут перед каждой операцией.
Что сделали: выбрали одну рабочую задачу и прошли упражнение: разобрать рабочую зону и подготовить стандарт её содержания. Обсудили исходные данные и исправили ошибки в выводах.
Результат: группа подготовила схема размещения предметов и смогла объяснить, как этот материал связан с ежедневной работой.
Что сделали: выбрали одну рабочую задачу и прошли упражнение: разобрать рабочую зону и подготовить стандарт её содержания. Обсудили исходные данные и исправили ошибки в выводах.
Результат: группа подготовила схема размещения предметов и смогла объяснить, как этот материал связан с ежедневной работой.
Задача: участники завершали обучение без конкретного следующего шага. Руководитель не понимал, какую поддержку нужно предоставить.
Что сделали: подготовили проект стандарта рабочего места, определили владельца практической задачи и способ проверки. Обсудили порядок применения с руководителем.
Результат: обучение завершилось понятной рабочей задачей, а у команды появился материал для следующего обсуждения.
Что сделали: подготовили проект стандарта рабочего места, определили владельца практической задачи и способ проверки. Обсудили порядок применения с руководителем.
Результат: обучение завершилось понятной рабочей задачей, а у команды появился материал для следующего обсуждения.
Стоимость работы
Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения.
После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
Кому подходит обучение организации рабочих мест
Производственным участкам
когда инструмент ищут перед каждой операцией.
Складским командам
когда предметы и тара занимают рабочие проходы.
Офисным подразделениям
когда материалы и документы сложно находить.
Мастерам
когда порядок поддерживается только перед проверкой.
Координаторам 5С
которым нужно обучить команду ежедневному поддержанию стандарта.
Начальный масштаб определим по выбранному потоку, участникам и доступным данным.
Частые вопросы
Нет, разбираем необходимость предметов, удобство размещения и поддержание стандарта.
Работающие в зоне сотрудники и ответственные специалисты с учётом требований операции.
Описание процесса, примеры повторяющихся проблем и доступные исходные данные. Для практики выберем материал, с которым группа может работать совместно.
Да, рабочие материалы и способы поиска адаптируются под офисный процесс.
В упражнение включаем владельца зоны, признаки отклонения и порядок повторной проверки.
Участник должен объяснить и применить подготовленный материал: Разбор предметов выбранной рабочей зоны. Отдельно проверяем, использованы ли фактические наблюдения и согласован ли следующий шаг.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.