Найдём, где теряются время и ресурсы: заказ от раскроя до комплектации готовых изделий. Подготовим план изменений, чтобы получить сокращение незавершёнки между операциями с учётом условий вашей площадки.
Повторное выполнение операции;Число повторов за период × среднее время повтора в часах × стоимость часа задействованных сотрудников.
Организационное ожидание;Фактические человеко-часы ожидания × стоимость часа работы. Для оборудования отдельно учитываются прямые расходы.
Лишние перемещения и обработка;Количество лишних действий × затраченное время × стоимость задействованных ресурсов.
Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.
Как исследуем движение кроя и готовность заказа
Выбираем границы и показатели
Учитываем маршрут и сложность модели вместо одного среднего показателя всей фабрики. Результат: Согласована группа изделий с сопоставимой сложностью.
Проверяем комплектность кроя
Прослеживаем, какие детали и фурнитура поступают к операции до запуска. Результат: Показано, каких деталей кроя и фурнитуры не хватает к запуску.
Наблюдаем перемещение пачек
Фиксируем идентификацию, ожидание и накопление между последовательными действиями. Результат: Найдены потери идентификации и накопления пачек.
Сопоставляем ритм операций
Определяем, где готовые полуфабрикаты ожидают следующего исполнителя и что ограничивает заказ. Результат: Определена операция, ограничивающая завершение заказа.
Планируем проверку передачи
Согласуем изменение комплектования или очередности и оцениваем его по готовности заказа к упаковке. Результат: Есть план комплектной передачи с оценкой готовности к упаковке.
От первого разговора до плана изменений
Этап;Срок;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Результат
Постановка задачи;На старте;Определяет поток и метрики;Владелец процесса, цель;Границы проекта
Наблюдение;По графику процесса;Собирает данные и интервью;Доступ к участникам и данным;Замеры и факты
Анализ;После сбора данных;Разбирает причины и ограничения;Ответы на вопросы;Карта и проблемы
План решений;После анализа;Описывает целевой процесс;Оценка осуществимости;План мероприятий
Итоговая встреча;В конце диагностики;Обсуждает порядок внедрения;Участие руководителя;Материалы и следующие шаги
Согласованные границы и показатели выбранного потока;
Предложения по целевому состоянию процесса;
Карту фактической последовательности действий;
Перечень мероприятий с приоритетами и зависимостями;
Замеры операций, ожиданий и возвратов;
План мероприятий с ответственными и очередностью;
Перечень потерь с привязкой к месту возникновения;
Показатели для повторной проверки после внедрения.
Оценку влияния задержек на общий срок;
Что измеряем во время диагностики
Показатель;Исходные данные;Что показывает
Время переналадки;Замер и записи процесса;Где находится ограничение и как часто оно возникает
Очередь перед отделкой;Учёт выбранного потока;Как организация работы влияет на результат
Полный срок прохождения;От начала до конца выбранного процесса;Долю ожидания и повторной работы
Повторные действия;Число и причины возвратов;Источники лишних трудозатрат
Нагрузка на участников;Наблюдения по рабочим периодам;Несогласованность этапов
Выполнение задания в срок;План и фактическое завершение;Устойчивость результата
Задача: сократить повторную работу на стыке этапов. В исходном процессе операции работают с разным ритмом, а отклонение обнаруживали слишком поздно. Что сделали: согласовали условия передачи, обозначили ответственных и ввели регистрацию причины возврата. Новый порядок проверили на выбранном потоке. Результат: стало понятнее, кто выполняет следующий шаг и что ему требуется. Руководитель получил данные для разбора повторяющихся задержек.
Задача: устранить ситуацию, когда швейный участок ждёт полный крой. Задержка повторялась и сдвигала начало следующей операции. Что сделали: восстановили последовательность действий, проверили готовность входных данных и материалов, закрепили порядок подготовки и передачи. Результат: участники стали получать задание с необходимым комплектом. Сократилось количество остановок для поиска и уточнений.
Читать кейс
Стоимость работы
Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения. После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
Для каких типографий и упаковочных производств полезно
Швейным фабрикам
когда участок ждёт полный комплект кроя.
Текстильным производствам
когда партии теряют связь с производственным заданием.
Участкам подготовки
когда фурнитура поступает после запуска.
Руководителям потоков
когда разные операции формируют неравномерные очереди.
Службам упаковки
когда готовность отдельных изделий не означает готовность заказа.
Начальный масштаб определим по выбранному потоку, участникам и доступным данным.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Границы определяем от завершения предыдущего задания до согласованного результата нового.
Разделяем подготовительное время и время выпуска, учитываем маршрут отделки.
Потребуются подготовка тиража; очереди на отделке; время смены заказа. Если учёт неполный, согласуем наблюдение и сбор недостающих данных.
Фиксируем версию, момент решения и влияние на подготовленные материалы.
Сначала получаем исходные данные и определяем причины. Изменение показателей проверяем после внедрения на сопоставимом объёме работ.
Сопоставим показатели «Время переналадки» и «Очередь перед отделкой» при одинаковых границах и сопоставимой нагрузке. Затем проверим, не увеличилось ли ожидание на следующей передаче.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.