Найдём, где теряются время и ресурсы: приготовление и раздача кормов. Подготовим план изменений, чтобы получить сокращение ожиданий при кормлении с учётом условий вашей площадки.
Повторное выполнение операции;Число повторов за период × среднее время повтора в часах × стоимость часа задействованных сотрудников.
Организационное ожидание;Фактические человеко-часы ожидания × стоимость часа работы. Для оборудования отдельно учитываются прямые расходы.
Лишние перемещения и обработка;Количество лишних действий × затраченное время × стоимость задействованных ресурсов.
Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.
Как исследуем готовность заказа на предприятии ОПК
Согласуем допустимую область анализа
Выбираем организационный маршрут и разрешённый состав данных с учётом правил предприятия. Результат: Установлены согласованные границы и разрешённые источники данных.
Проверяем условия фактического запуска
Сопоставляем комплект задания, материалы, оснащение и плановый статус. Результат: Определены различия планового статуса и фактической готовности.
Разбираем передачи между службами
Определяем, где теряются отметки готовности и возникают повторные уточнения. Результат: Выявлены передачи с потерей статуса и повторными уточнениями.
Исследуем организационную очередь проверки
Отделяем готовность представления от содержания обязательного технического контроля. Результат: Организационное ожидание отделено от обязательной проверки.
Подготавливаем ограниченный пилот
Определяем владельцев, признаки готовности и повторный замер на выбранном маршруте. Результат: Есть план пилота с владельцами и понятными признаками готовности.
От первого разговора до плана изменений
Этап;Срок;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Результат
Постановка задачи;На старте;Определяет поток и метрики;Владелец процесса, цель;Границы проекта
Наблюдение;По графику процесса;Собирает данные и интервью;Доступ к участникам и данным;Замеры и факты
Анализ;После сбора данных;Разбирает причины и ограничения;Ответы на вопросы;Карта и проблемы
План решений;После анализа;Описывает целевой процесс;Оценка осуществимости;План мероприятий
Итоговая встреча;В конце диагностики;Обсуждает порядок внедрения;Участие руководителя;Материалы и следующие шаги
План сокращения возвратов из-за неполной подготовки;
Условия готовности к запуску;
Перечень мероприятий с приоритетами и зависимостями;
Разделение ожиданий документов, оснащения и материалов;
План мероприятий с ответственными и очередностью;
Порядок фиксации статуса на стыках подразделений;
Показатели для повторной проверки после внедрения.
План согласования выпуска и фасовки;
Показатели выбранного потока
Показатель;Исходные данные;Что показывает
Организационное ожидание;Замер и записи процесса;Где находится ограничение и как часто оно возникает
Время комплектации отгрузки;Учёт выбранного потока;Как организация работы влияет на результат
Полный срок прохождения;От начала до конца выбранного процесса;Долю ожидания и повторной работы
Повторные действия;Число и причины возвратов;Источники лишних трудозатрат
Нагрузка на участников;Наблюдения по рабочим периодам;Несогласованность этапов
Выполнение задания в срок;План и фактическое завершение;Устойчивость результата
Задача: устранить ситуацию, когда запуск задерживается из-за комплектности. Задержка повторялась и сдвигала начало следующей операции. Что сделали: восстановили последовательность действий, проверили готовность входных данных и материалов, закрепили порядок подготовки и передачи. Результат: участники стали получать задание с необходимым комплектом. Сократилось количество остановок для поиска и уточнений.
Задача: сократить повторную работу на стыке этапов. В исходном процессе оснастка не готова к операции, а отклонение обнаруживали слишком поздно. Что сделали: согласовали условия передачи, обозначили ответственных и ввели регистрацию причины возврата. Новый порядок проверили на выбранном потоке. Результат: стало понятнее, кто выполняет следующий шаг и что ему требуется. Руководитель получил данные для разбора повторяющихся задержек.
Читать кейс
Стоимость работы
Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения. После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
Для каких подразделений предприятий ОПК полезно
Подразделениям ОПК
когда запуск зависит от комплектности задания.
Службам подготовки производства
когда оснастка и документация готовы в разное время.
Комплектующим подразделениям
когда недостающая позиция блокирует заказ.
Контрольным службам
когда перед проверкой формируется очередь.
Руководителям программ
которым нужен фактический статус межоперационных этапов.
Начальный масштаб определим по выбранному потоку, участникам и доступным данным.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Сначала согласуем организационные границы и допустимый состав обезличенных данных.
Нет, рассматриваем готовность задания и организацию очереди.
Потребуются обезличенные сроки этапов; готовность комплектов; роли передачи. Если учёт неполный, согласуем наблюдение и сбор недостающих данных.
Историю передач можно изучать по разрешённым записям и интервью.
Выберем один маршрут с измеримыми датами начала и передачи следующему участнику.
Сопоставим показатели «Ожидание на передаче» и «Выполнение этапов в срок» при одинаковых границах и сопоставимой нагрузке. Затем проверим, не увеличилось ли ожидание на следующей передаче.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.