Экспресс-аудит производства
Один участок в фокусе проходит пять этапов — от постановки задачи до выводов. В результате формируется один отчёт с приоритетами действий.
Фокусируемся на конкретном участке и производственной задаче.
Наблюдаем за работой и проводим выборочные замеры.
Отделяем подтверждённые проблемы от гипотез для проверки.
Передаём краткие выводы и приоритетные рекомендации.
Производство теряет результат, а причины нужно определить быстро
План выпуска снова под угрозой
Руководителю нужно понять, где возникает отставание и на что направить внимание в первую очередь.
На участке накапливаются детали
Незавершённое производство растёт, но неясно, какая операция ограничивает движение потока.
Оборудование работает с остановками
Причины простоев обсуждаются устно, поэтому трудно выделить наиболее значимые и повторяющиеся.
Сотрудники постоянно переключаются
Срочные задания, поиск материалов и уточнения мешают последовательно выполнять запланированную работу.
Растёт количество переделок
Исправления отнимают время, а место возникновения основных отклонений пока не установлено.
Смены показывают разные результаты
Разница в выпуске заметна, но её связь с условиями работы, заданиями и организацией процесса не проверена.
Решение о закупке уже назрело
Перед вложениями нужно оценить, связано ли ограничение с оборудованием или с порядком его использования.
Для большого проекта пока нет исходной картины
Необходимо определить масштаб проблемы и понять, достаточно ли локальных изменений или нужен подробный аудит.
Какие потери стоит оценить в первую очередь
В экспресс-аудите используем доступные данные и выборочные наблюдения. Предварительные оценки сопровождаем допущениями: короткий период исследования может не отражать все смены, виды продукции и режимы работы. Связанные потери не суммируем без проверки, чтобы исключить двойной учёт.
Что делает ITLS во время экспресс-аудита
Уточняем проблему и выбираем фокус
Определяем участок, основной вопрос и доступные данные. Согласуем, что можно достоверно проверить в ограниченный срок.
Результат для клиента: понятные границы и задача исследования.
Результат для клиента: понятные границы и задача исследования.
Осматриваем участок и обсуждаем работу
Наблюдаем за выполнением операций, общаемся с руководителем и сотрудниками, изучаем движение материалов и заданий.
Результат: первичная картина организации процесса.
Результат: первичная картина организации процесса.
Проводим выборочные замеры
Фиксируем длительность отдельных операций, ожидания, перемещения и другие отклонения, связанные с задачей.
Результат: фактические примеры и измерения для проверки предположений.
Результат: фактические примеры и измерения для проверки предположений.
Выделяем основные проблемы
Сопоставляем наблюдения с данными учёта. Отмечаем подтверждённые потери, вероятные причины и вопросы, требующие дополнительной проверки.
Результат: приоритетный перечень проблем с указанием оснований.
Результат: приоритетный перечень проблем с указанием оснований.
Готовим рекомендации и следующие шаги
Предлагаем первоочередные действия и определяем, где нужны дополнительные замеры, подробный аудит или пилотное внедрение.
Результат: краткий план дальнейшей работы.
Результат: краткий план дальнейшей работы.
Как проходит экспресс-аудит производства
После экспресс-аудита — ясные приоритеты для дальнейшей работы
- Описание исследованного участка и поставленной задачи.
- Разделение подтверждённых выводов и гипотез для проверки.
- Краткую схему основных операций и движения материалов.
- Рекомендации по первоочередным действиям.
- Перечень изученных данных и условий наблюдения.
- Перечень вопросов, требующих углублённого анализа.
- Результаты выборочных замеров по выбранной проблеме.
- Предложения по следующему этапу и контролю изменений.
- Зафиксированные потери и отклонения с примерами.
На какие показатели смотрим
Примеры результатов работы с производственными потерями
Ниже — проекты ITLS с внедрением изменений. Эти результаты показывают возможные направления улучшений, но не являются эффектом одного экспресс-аудита или обещанием аналогичного роста.
Проблема: темп производства не обеспечивал выполнение заказа в установленный срок.
Что сделали: исследовали операции, выявили ограничения и изменили организацию работы участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск увеличился с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут.
Период достижения результата: 3 месяца.
Что сделали: исследовали операции, выявили ограничения и изменили организацию работы участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск увеличился с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут.
Период достижения результата: 3 месяца.
Кейс 2. Производитель электрощитового оборудования
Проблема: ожидания и несогласованность операций снижали результат изготовления корпусов.
Что сделали: разделили потоки, изменили организацию заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве.
Результат проекта: выпуск вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Проблема: ожидания и несогласованность операций снижали результат изготовления корпусов.
Что сделали: разделили потоки, изменили организацию заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве.
Результат проекта: выпуск вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Стоимость экспресс-аудита производства
Стоимость — по согласованному объёму обследования
Срок — после уточнения участка и задачи
В состав входят подготовка по исходным данным, обследование выбранного участка, интервью, выборочные замеры, краткий отчёт и обсуждение рекомендаций.
Необходимость выезда, транспортные расходы и состав итоговых материалов фиксируются в предложении и договоре. Экспресс-аудит — отдельная платная услуга.
Срок — после уточнения участка и задачи
В состав входят подготовка по исходным данным, обследование выбранного участка, интервью, выборочные замеры, краткий отчёт и обсуждение рекомендаций.
Необходимость выезда, транспортные расходы и состав итоговых материалов фиксируются в предложении и договоре. Экспресс-аудит — отдельная платная услуга.
Кому полезен экспресс-аудит производства
Руководителям производства
которым нужно оперативно определить приоритеты на проблемном участке.
Собственникам предприятий
которые хотят получить первичную оценку ситуации перед запуском проекта улучшений.
Цехам с повторяющимися сбоями
где заметны простои, скопление деталей или регулярные переделки.
Компаниям перед инвестициями
которым важно проверить организационные ограничения до решения о покупке оборудования.
Предприятиям на старте изменений
которые хотят выбрать направление для подробного аудита или пилотного проекта.
Экспресс-аудит подходит для ограниченной задачи, которую можно исследовать за короткий период. Если для достоверных выводов нужны длительные наблюдения или обследование нескольких процессов, предложим соответствующий объём работ.
Частые вопросы
Экспресс-аудит охватывает ограниченный участок или конкретную проблему. Он включает выборочные наблюдения и краткие рекомендации. Полный аудит предполагает более глубокий сбор данных, проверку причин и проработку целевого состояния процесса.
Доступные сведения о плане и факте выпуска, простоях, браке, переделках и незавершённом производстве. Полезны схема участка и примеры проблемных заказов. Точный перечень направим после постановки задачи.
В базовый состав входят обследование, выводы и рекомендации. Проверка решений на участке, изменение рабочих мест, обучение и сопровождение внедрения согласуются отдельно.
Продолжительность определяем после уточнения задачи, размеров участка и доступности информации. В графике отдельно учитываем подготовку, обследование и обсуждение результатов.
Предварительно изучить отчёты и обсудить ситуацию можно дистанционно. Возможность достоверно оценить физические операции без посещения площадки зависит от качества видеоматериалов и доступных данных. Формат согласуем до начала работ.
Зафиксируем подтверждённые наблюдения и укажем, какие выводы пока сделать нельзя. Подготовим перечень необходимых замеров и предложим порядок дальнейшей проверки.