Сколько могут стоить простои, брак и лишние запасы
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Час простоя ограничивающего участка;Плановый выпуск за час × маржинальный доход с единицы. отдельно учесть прямые расходы на простой и проверить, удалось ли позже наверстать выпуск
Дополнительный 1% брака;Месячный выпуск × 1% × средние затраты на переделку или списание изделия
Избыточная незавершёнка;Количество лишних изделий в процессе × их средняя накопленная себестоимость
Универсальной цены часа простоя нет: она зависит от продукта, загрузки линии и того, можно ли выполнить заказ позже. Во время аудита сопоставим данные производства и экономики, чтобы определить значимые для вашего предприятия потери.
Что делает ITLS во время аудита
Выбираем процесс и показатели
Вместе с руководителем определяем границы анализа, цель и метрики.
Результат для клиента: понятно, какой участок исследуем и по каким данным оценим его работу.
Наблюдаем работу и проводим замеры
Смотрим на реальные операции, ожидания, перемещения, переналадки и контроль качества.
Результат: фактическая картина смены вместо предположений.
Строим карту текущего состояния.
Показываем маршрут изделия и время на каждом этапе.
Результат: видны ограничения потока и накопление незавершёнки.
Определяем причины и целевое состояние.
Отделяем корневые проблемы от их последствий, рассчитываем варианты улучшений.
Результат: понятно, что менять в первую очередь.
Передаём план действий.
Приоритизируем меры по эффекту, сложности и зависимости от ресурсов.
Результат: руководство получает основу для решения о внедрении.
От первого разговора до плана изменений — ориентировочно 2 недели
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;День 1;Уточняет процесс, цель, границы и метрики;Руководитель производства, исходные данные, доступ на площадку;Согласованный план аудита
Наблюдение и замеры;Дни 2–5;Изучает поток, общается с участниками, измеряет операции и потери;Доступ к сменам, мастерам и журналам учёта;Фактические данные о процессе
Анализ;Дни 6–8;Строит карту, выделяет ограничения и причины;Ответы на уточняющие вопросы;Карта текущего состояния и перечень проблем
План решений;Дни 9–10;Описывает целевое состояние и порядок мероприятий;Проверка осуществимости предлагаемых мер;Карта целевого состояния и дорожная карта
Представление итогов;В конце проекта;Обсуждает выводы и следующие шаги;Участие лица, принимающего решение;Итоговая встреча и материалы аудита
По итогам аудита — измеримая картина процесса и план действий
границы исследованного процесса и согласованные показатели;
карту предлагаемого целевого состояния;
карту фактического движения изделия или заказа;
список мероприятий с приоритетами;
показатели, по которым можно проверить эффект после внедрения;
замеры времени операций, ожиданий и переналадок;
итоговое обсуждение выводов с руководством.
перечень потерь с указанием причин и участков;
оценку влияния выявленных потерь на выпуск и сроки;
Что измеряем во время аудита
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Выпуск за смену / час;По данным клиента и замерам;На каком участке ограничивается выпуск
Время производственного цикла;Замер;Из чего складывается срок
Время переналадки;Замер;Какие действия занимают основное время
Простои;Журнал и наблюдение;Причины и повторяемость
Доля брака и переделок;Данные клиента;На каком этапе возникает отклонение
Объём незавершённого производства;Подсчёт и данные клиента;Где накапливаются изделия
Около 2 недель. Срок для нескольких площадок или процессов уточняется после постановки задачи.
План и факт выпуска, сведения о простоях, браке, переналадках и незавершённом производстве. Если учёт неполный, перечень необходимых замеров согласуется на старте.
Аудит выявляет причины и готовит решения. Для устойчивого изменения показателей мероприятия необходимо внедрить и затем измерить результат.
План наблюдений составляется под режим работы площадки. Возможность провести все замеры без остановки нужно определить вместе с руководителем производства до начала проекта.
Описание текущего процесса, список основных потерь и приоритетный план изменений. Конкретный комплект файлов и формат презентации нужно зафиксировать в договоре.
Часть интервью и работы с данными может проходить онлайн. Для исследования операций в цехе формат наблюдения и необходимость выезда определяются при постановке задачи.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.