Как выглядит результат аудита
Пример: оптимизация процесса обработки заказов в производственной компании
Демонстрационный пример с условными показателями. Название компании и коммерческая информация не используются.
Исходная ситуация
Компания обрабатывает около 300 заказов в месяц. Сотрудники тратят дополнительное время на повторное согласование документов, уточнение информации и передачу данных между подразделениями. Это увеличивает нагрузку на команду и замедляет выполнение заказов.
Что выявил аудит
- Дублирование операций при согласовании заказов.
- Повторный ручной ввод данных в разные системы.
- Отсутствие единых сроков и ответственных за отдельные этапы.
- Избыточное время ожидания между операциями.
Какие улучшения предложены
| Показатель | Текущее состояние | Целевое состояние |
|---|---|---|
| Дополнительные временные затраты на заказ | 25 минут | 15 минут |
| Потери рабочего времени за месяц | 125 часов | 75 часов |
| Расчетная стоимость временных потерь | 100 000 ₽/мес. | 60 000 ₽/мес. |
Для достижения целевых показателей предложено сократить количество согласований, исключить повторный ввод данных и закрепить ответственных за каждый этап процесса.
Показатели иллюстрируют принцип расчета и не являются гарантией фактической экономии. Реальные результаты зависят от особенностей бизнеса и внедрения рекомендаций.
Калькулятор потерь времени и денег
Узнайте, сколько ресурсов может терять ваш бизнес
Укажите количество операций, дополнительные затраты времени и стоимость рабочего часа. Калькулятор поможет предварительно оценить объем потерь и возможный эффект от оптимизации процесса.
Расчет носит предварительный характер. Сокращение трудозатрат не всегда означает прямое снижение расходов: высвобожденное время может использоваться для выполнения дополнительных задач.
Обсудить результаты расчетаЧто вы получите после аудита эффективности
По итогам диагностики ITLS подготовит материалы, которые помогут перейти от выявленных проблем к конкретным действиям.
Карта текущего состояния
Описание процесса с ключевыми этапами, операциями и проблемными участками.
Перечень выявленных потерь
Причины задержек, дублирования операций и неэффективного использования ресурсов.
Карта целевого состояния
Предлагаемая схема работы процесса после устранения выявленных проблем.
План мероприятий
Рекомендации по изменениям, приоритетные задачи и последовательность их выполнения.
Найдем точки роста в вашем бизнесе
Проведем аудит производственных или административных процессов, определим основные потери и подготовим план повышения эффективности.
Заказать аудитОставьте имя, телефон и название компании. Специалист ITLS свяжется с вами для обсуждения задачи.