Поможем компаниям Санкт-Петербурга организовать диагностику и улучшение производственных, складских и административных процессов. Выберем задачу с понятными границами, проверим причины потерь и подготовим практический план работы команды над изменениями.
Повторное выполнение операции;Число повторов за период × среднее время повтора в часах × стоимость часа задействованных сотрудников.
Организационное ожидание;Фактические человеко-часы ожидания × стоимость часа работы. Для оборудования отдельно учитываются прямые расходы.
Лишние перемещения и обработка;Количество лишних действий × затраченное время × стоимость задействованных ресурсов.
Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.
От наблюдений — к конкретным изменениям
Выбираем границы и показатели
Разбираем поток: выбранный производственный или административный процесс. Определяем начало, конец и состав участников. Результат: Понятен объект работы и способ оценки результата.
Собираем данные на реальном процессе
Изучаем карта процесса; сменные данные; причины ожиданий и возвратов. Наблюдаем переходы между действиями и фиксируем причины остановок. Результат: Есть факты вместо общей оценки загрузки.
Строим карту текущего состояния
Показываем последовательность операций, очереди, возвраты и потери на передачах. Результат: Видно, где формируется основная задержка.
Прорабатываем целевое состояние
Проверяем два направления: разбор проблемного потока и сопровождение внедрения. Сравниваем меры по влиянию на весь поток. Результат: Есть обоснованная очередность изменений.
Передаём план и правила проверки
Согласуем ответственных, условия пилота и повторный замер показателей. Результат: Руководитель получает основу для запуска и контроля мероприятий.
От первого разговора до плана изменений
Этап;Срок;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Результат
Постановка задачи;На старте;Определяет поток и метрики;Владелец процесса, цель;Границы проекта
Наблюдение;По графику процесса;Собирает данные и интервью;Доступ к участникам и данным;Замеры и факты
Анализ;После сбора данных;Разбирает причины и ограничения;Ответы на вопросы;Карта и проблемы
План решений;После анализа;Описывает целевой процесс;Оценка осуществимости;План мероприятий
Итоговая встреча;В конце диагностики;Обсуждает порядок внедрения;Участие руководителя;Материалы и следующие шаги
Согласованные границы и показатели выбранного потока;
Предложения по целевому состоянию процесса;
Карту фактической последовательности действий;
Перечень мероприятий с приоритетами и зависимостями;
Замеры операций, ожиданий и возвратов;
План мероприятий с ответственными и очередностью;
Перечень потерь с привязкой к месту возникновения;
Показатели для повторной проверки после внедрения.
Оценку влияния задержек на общий срок;
Что измеряем во время диагностики
Показатель;Исходные данные;Что показывает
Срок выполнения заказа;Замер и записи процесса;Где находится ограничение и как часто оно возникает
Доля повторной работы;Учёт выбранного потока;Как организация работы влияет на результат
Полный срок прохождения;От начала до конца выбранного процесса;Долю ожидания и повторной работы
Повторные действия;Число и причины возвратов;Источники лишних трудозатрат
Нагрузка на участников;Наблюдения по рабочим периодам;Несогласованность этапов
Выполнение задания в срок;План и фактическое завершение;Устойчивость результата
Задача: устранить ситуацию, когда заказы задерживаются между участками. Задержка повторялась и сдвигала начало следующей операции. Что сделали: восстановили последовательность действий, проверили готовность входных данных и материалов, закрепили порядок подготовки и передачи. Результат: участники стали получать задание с необходимым комплектом. Сократилось количество остановок для поиска и уточнений.
Задача: сократить повторную работу на стыке этапов. В исходном процессе ожидания не отражаются в отчётности, а отклонение обнаруживали слишком поздно. Что сделали: согласовали условия передачи, обозначили ответственных и ввели регистрацию причины возврата. Новый порядок проверили на выбранном потоке. Результат: стало понятнее, кто выполняет следующий шаг и что ему требуется. Руководитель получил данные для разбора повторяющихся задержек.
Читать кейс
Стоимость работы
Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения. После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.
Для каких организаций полезно
Госкомпаниям
когда длительные согласования задерживают договоры и связанные проекты.
Организациям с несколькими уровнями управления
когда документ многократно передают между подразделениями.
Учреждениям с большим потоком заявок
когда возвраты на доработку перегружают сотрудников.
Проектным и обеспечивающим подразделениям
когда сроки зависят от качества исходных данных и согласованности действий.
Руководителям и владельцам процессов
которым нужен обоснованный план сокращения внутренних задержек.
Работу можно начать с одного проблемного процесса. Масштаб исследования согласуется до заключения договора.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Выбираем поток с понятным результатом и повторяющимся отклонением. Для этой задачи отправная точка — выбранный производственный или административный процесс.
Наблюдения организуем по графику площадки. Перестановки, изменение ролей и запуск новых правил планируем отдельно.
Интервью и анализ записей можно организовать онлайн. Необходимость выезда зависит от того, можно ли наблюдать фактическую работу и передачи.
Потребуются карта процесса; сменные данные; причины ожиданий и возвратов. Если учёт неполный, согласуем наблюдение и сбор недостающих данных.
Сначала получаем исходные данные и определяем причины. Изменение показателей проверяем после внедрения на сопоставимом объёме работ.
Сопоставляем показатели на одинаковых границах процесса и при сопоставимой нагрузке.
Узнайте, где производственный процесс теряет время
Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.