Внедрение системы менеджмента по ГОСТ Р 56404

Поможем выстроить систему менеджмента бережливого производства с опорой на ГОСТ Р 56404. Сопоставим действующие управленческие практики с требованиями стандарта и подготовим последовательность изменений в процессах, ответственности и оценке результатов.

Записаться на разбор процесса

Оцениваем исходное состояние системы и выявляем разрывы.

Связываем цели улучшений с показателями деятельности предприятия.

Определяем роли, необходимые документы и порядок взаимодействия.

Готовим организацию к внутренней оценке работающей системы.

Какие проблемы мешают внедрению системы менеджмента по ГОСТ Р 56404

Улучшения не связаны с целями

Проекты не показывают вклад в цели организации.

Процессы описаны без владельцев

Нет участника, поддерживающего постоянные правила процесса.

Показатели собирают без решений

Наблюдаемые отклонения не запускают решение руководителя.

Документы существуют отдельно от практики

Документированная система не совпадает с повседневной работой.

Внутренние проверки не ведут к действиям

Результат проверки не превращается в завершённое действие.

Разобрать один проблемный процесс

Сколько стоят ожидания и повторная работа

Высвобождение времени и снижение денежных расходов считаем отдельно. Одни и те же потери не включаем в расчёт дважды; дополнительный выпуск оцениваем с учётом спроса и возможностей следующих этапов.

Как связываем систему менеджмента с практикой

Определяем область системы

Уточняем включённые процессы, владельцев и потребителей результата.
Результат: Границы системы, соответствующие задаче организации.

Сопоставляем цели и действующие проекты

Проверяем, какие показатели и улучшения действительно влияют на выбранные цели.
Результат: Понятная связь управленческих решений и работы команд.

Разбираем применение действующих правил

Сравниваем документы, записи и повседневное выполнение операций.
Результат: Перечень разрывов между описанием и практикой.

Организуем внутреннюю оценку

Определяем предмет проверки и работу с выявленными отклонениями.
Результат: План получения свидетельств и корректирующих действий.

Встраиваем поддержание в управление

Согласуем владельцев, периодичность разбора и проверку завершения мероприятий.
Результат: Рабочий цикл системы, а не отдельный комплект документов.

От первого разговора до плана изменений

Обсудить задачу с экспертом

Что получает ваша команда

Область системы и её процессы;
Проект стандарта и условия повторного замера;
Связь целей организации и проектов улучшений;
Порядок контроля последующих действий;
Распределение ответственности владельцев;
План внутренней оценки и корректирующих действий;
Перечень записей, показывающих применение системы;
План проверки применённого инструмента;
План поддержки нового стандарта;

Показатели выбранного потока

Как меняется работа после изменения процесса

Кейс 1. Связь целей и проектов

Задача: устранить ситуацию, когда улучшения не связаны с целями. Задержка повторялась и сдвигала начало следующей операции.
Что сделали: восстановили последовательность действий, проверили готовность входных данных и материалов, закрепили порядок подготовки и передачи.
Результат: участники стали получать задание с необходимым комплектом. Сократилось количество остановок для поиска и уточнений.

Читать кейс

Кейс 2. Управленческий цикл улучшений

Задача: сократить повторную работу на стыке этапов. В исходном процессе показатели собирают без решений, а отклонение обнаруживали слишком поздно.
Что сделали: согласовали условия передачи, обозначили ответственных и ввели регистрацию причины возврата. Новый порядок проверили на выбранном потоке.
Результат: стало понятнее, кто выполняет следующий шаг и что ему требуется. Руководитель получил данные для разбора повторяющихся задержек.

Читать кейс

Стоимость работы

Рассчитывается по выбранному процессу, числу площадок и глубине сопровождения. В предложение включаем диагностику, подготовку материалов и согласованный объём поддержки внедрения.
После первого разговора определим состав работ, график и формат участия команды. Выезд и дистанционные встречи планируем с учётом доступности площадки.

Кому полезно внедрение системы менеджмента

Организациям, внедряющим СМБП

когда цели, процессы и проекты существуют отдельно.

Службам качества и развития

когда документы системы не отражают фактическую практику.

Владельцам процессов

когда ответственность за улучшения не определена.

Руководителям программ Lean

когда результаты пилотов не переходят в систему управления.

Командам внутренней оценки

которым нужно связать проверки и последующие действия.

Начальный масштаб определим по выбранному потоку, участникам и доступным данным.

Никита Бузинов

Генеральный директор. Эксперт.  Бережливое производство

Михаил Масленин

Технический директор

Наша команда

Подробнее о нас

Частые вопросы

Узнайте, где производственный процесс теряет время

Расскажите, какой участок отстаёт от плана, где возникают простои или переделки. На первом разговоре определим, с какого процесса начать аудит и какие данные понадобятся.