Материалы занимают площадку, но нужных позиций у бригады нет? Исследуем путь от заявки до передачи в работу. Поможем согласовать поставки с готовностью фронта, сократить поиск и повторные перемещения, сделать остатки и статусы понятными участникам.
Срочные закупки и доставки;Фактические дополнительные расходы относительно сопоставимого планового варианта по подтверждённым случаям
Повторные погрузки и перемещения;Количество необязательных обработок × затраты на одну операцию. Труд и использование техники учитывать без двойного счёта
Избыточные остатки;Подтверждённое избыточное количество по позициям × соответствующая учётная стоимость. Это оценка связанного капитала, а не прямой экономии
Отдельно рассматриваем ожидания бригад, повреждения и потери материалов. Связь с организацией снабжения подтверждаем по конкретным случаям. Необходимый резерв и ранняя поставка могут быть обоснованы сроками изготовления и условиями проекта.
Что делает ITLS для улучшения снабжения и складской логистики
Проверяем формирование потребности
Изучаем, как план работ превращается в заявки: кто определяет состав, количество, срок и место использования.
Результат для клиента: перечень причин поздних и неполных запросов.
Исследуем закупку и контроль поставок
Прослеживаем уточнения, согласования, подтверждение сроков и передачу статусов на объект.
Результат: карта ожиданий и разрывов ответственности.
Анализируем приёмку и хранение
Проверяем готовность разгрузки, размещение, маркировку, регистрацию движения и доступность материалов.
Результат: причины поиска, повторной обработки и расхождений учёта.
Разрабатываем и проверяем изменения
Согласуем требования к заявкам, условия поставок, организацию зон и порядок доставки к месту работ.
Результат: данные о влиянии нового порядка на обеспеченность и затраты времени.
Закрепляем взаимодействие и контроль
Определяем ответственных, правила изменения потребности, работу с остатками и реакцию на отклонения.
Результат: порядок управления материалами от заявки до использования или возврата.
От заявки на материалы до проверки доставки в работу
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Выбирает объект, группы материалов, процесс и показатели;Ответственный руководитель, примеры дефицита и задержек;Согласованный план проекта
Исследование снабжения и движения;До подготовки решений;Изучает заявки, поставки, приёмку, хранение и выдачу;Данные закупок и учёта, доступ на площадку, участие снабжения, склада и производства;Карта процесса и исходные показатели
Анализ причин и подготовка изменений;После сбора данных;Проверяет связь потребности с работами и разрабатывает правила обеспечения;Участие руководителей, уточнение ограничений и ресурсов;План мероприятий и условия проверки
Проверка на выбранном потоке;В течение согласованного периода;Сопровождает новые правила и отслеживает обеспеченность, ожидания и обработку;Выполнение договорённостей, актуальные данные, необходимые ресурсы;Результаты проверки и скорректированные решения
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует ответственность, учёт и порядок работы с отклонениями;Участие владельца процесса и руководства объекта;Рабочие правила снабжения и внутренней логистики
По итогам проекта — понятная потребность и управляемое движение материалов
Карту процесса от заявки до передачи в работу.
Порядок доставки к месту использования.
Выводы о причинах дефицита и несвоевременных поставок.
Правила учёта остатков, возвратов и изменения потребности.
Требования к составу и готовности заявки.
Результаты проверки по обеспеченности и затратам.
Правила подтверждения сроков и передачи статусов.
Ответственных и порядок контроля отклонений.
Предложения по приёмке, размещению и маркировке.
Как проверяем результат изменений
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Полнота заявки при первом направлении;Проверка необходимых характеристик, количества, срока и места использования;Сократились ли повторные уточнения
Срок обработки заявки;Даты регистрации и согласованного завершения;Где уменьшились внутренние ожидания
Своевременность и полнота обеспечения;Согласованная потребность и фактическая доступность полного комплекта;Получает ли бригада необходимое к началу работ
Время приёмки и размещения;Замеры по сопоставимым поставкам;Стала ли обработка поступлений более предсказуемой
Поиск и повторные перемещения;Наблюдения с указанием причин;Удалось ли сократить лишние действия
Точность остатков и мест хранения;Результаты выборочных сверок;Соответствуют ли данные фактическому наличию и расположению
Проблема: простои и несогласованность операций при изготовлении корпусов.
Что сделали: разделили потоки, убрали ожидание при нагреве, изменили организацию заданий и оснастку.
Результат проекта: показатель выпуска вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день; на партии из 10 изделий убрали 50 минут ожидания.
Срок: в открытом кейсе не указан; не добавлять его в карточку без подтверждения
Читать кейс
Стоимость проекта по снабжению и складской логистике стройки
Стоимость — после определения задачи
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование выбранного материального потока, анализ причин задержек, разработка правил взаимодействия и сопровождение проверки.
Количество объектов, зон хранения и групп материалов, объём внедрения и необходимость настройки учёта фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит пересмотреть обеспечение объекта
Компаниям с постоянными срочными заявками
где снабжение работает в режиме ускорения и повторных уточнений.
Объектам с одновременным избытком и дефицитом
где материалы занимают площадку, но не закрывают текущие работы.
Площадкам с повторными перемещениями грузов
где размещение не связано с очередностью использования.
Подрядчикам с ожиданиями материалов
где бригады отвлекаются на поиск, получение и переноску.
Руководителям с непрозрачными остатками
которым сложно определить, что доступно, где находится и кому передано.
Начать можно с одной группы материалов или маршрута снабжения. Границы должны учитывать участников, от которых зависит готовность полного комплекта к работе.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Не всегда. Учитываем сроки изготовления, поставки, условия хранения и риск задержки. Для разных групп могут потребоваться разные правила и резервы.
Определяем порядок подтверждения новой потребности и передачи изменений в снабжение. Проверяем, что уже закуплено, поставлено или передано исполнителям.
Нет. Сначала проверяем процесс и необходимые данные. Потребность в цифровых изменениях определяем после анализа.
Да. Сначала определяем достоверность данных в выбранных границах. Согласуем необходимые сверки и изменения регистрации движения.
Уточняем правила передачи, фиксации использования, возврата и ответственности. Организационные решения согласуются с действующими условиями взаимодействия.
Одновременно отслеживаем обеспеченность, выполнение работ и случаи дефицита. Параметры меняем в согласованных границах и корректируем по результатам проверки.
Найдите, где материалы перестают обеспечивать работу
Расскажите, как поступают заявки, что накапливается на площадке и чего не хватает бригадам. Определим поток для исследования.