Производительность бригад
Люди находятся на объекте всю смену, но запланированный объём не выполняется? Проверим, на что расходуется рабочее время и какие условия мешают результату. Поможем улучшить подготовку, обеспечение и распределение работ внутри выбранной бригады.
Сопоставляем выполненный объём с фактическими трудозатратами.
Учитываем готовность фронта, сложность и условия работ.
Измеряем ожидания, перемещения и повторные действия.
Проверяем изменения вместе с качеством и соблюдением требований.
Бригада занята, но полезная выработка остаётся низкой
Смена начинается с подготовки условий
К моменту выхода людей не готовы материалы, инструмент, доступ или задание.
Часть сотрудников ждёт завершения смежной операции
Действия внутри бригады распределены неравномерно, возникают вынужденные паузы.
Материалы находятся далеко от места выполнения
Рабочие отвлекаются на получение, переноску и поиск вместо основной задачи.
Задание несколько раз меняется за день
Приходится переходить между зонами, заново готовить рабочее место и восстанавливать последовательность.
Общий инструмент и техника недоступны
Потребность не согласована с другими участниками, поэтому работа останавливается.
Объём выполняется с замечаниями
Исправления занимают дополнительные часы, но не увеличивают принятый результат.
Одинаковые работы выполняются разными способами
Удачные приёмы отдельных сотрудников не становятся общим рабочим порядком.
Разницу в выработке объясняют только старанием людей
Не учитываются состав бригады, сложность задания, обеспечение и доступность фронта.
Какие затраты снижают результативность бригады
Не вся вспомогательная работа является потерей. Подготовка, обслуживание рабочего места и необходимые перемещения могут быть частью процесса. Разделяем обязательные действия и устранимые затруднения, исключая двойной учёт времени.
Что делает ITLS для повышения производительности бригад
Определяем работу и правила измерения
Выбираем вид работ, участок и единицу результата. Согласуем учёт объёма, человеко-часов, качества и условий выполнения.
Результат для клиента: понятный показатель производительности.
Результат для клиента: понятный показатель производительности.
Исследуем фактическую структуру смены
Наблюдаем за выполнением, подготовкой, ожиданиями, переходами и повторными действиями.
Результат: данные о том, как используется время участников.
Результат: данные о том, как используется время участников.
Проверяем обеспечение и распределение действий
Анализируем готовность фронта, доступность материалов и оснащения, последовательность и взаимодействие внутри бригады.
Результат: подтверждённые причины потерь и неравномерной загрузки.
Результат: подтверждённые причины потерь и неравномерной загрузки.
Разрабатываем и проверяем изменения
Согласуем подготовку задания, доставку материалов, размещение оснащения и организацию работ.
Результат: данные о влиянии нового порядка на выработку и трудозатраты.
Результат: данные о влиянии нового порядка на выработку и трудозатраты.
Закрепляем рабочие правила
Фиксируем подготовку к началу, распределение ответственности и контроль результата. Определяем необходимые действия по обучению.
Результат: условия поддержания улучшений в обычной работе.
Результат: условия поддержания улучшений в обычной работе.
От наблюдения за сменой до проверки выработки
По итогам проекта — измеренная выработка и проверенная организация работ
- Согласованные правила расчёта производительности.
- План улучшения подготовки и обеспечения.
- Описание состава бригады и условий наблюдения.
- Результаты проверки нового порядка.
- Данные о выполненном объёме и трудозатратах.
- Рабочие правила и распределение ответственности.
- Структуру рабочего времени по выбранным категориям.
- Показатели контроля и порядок разбора отклонений.
- Перечень причин ожиданий и повторной работы.
Как проверяем производительность бригады
Что менялось на производстве после диагностики и внедрения решений
Проблема: выпуск не позволял выполнить заказ в нужный срок.
Что сделали: измерили операции, нашли узкие места, изменили работу участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час; переналадка сократилась с 214 до 30−40 минут.
Срок работы: в опубликованном кейсе указан результат за 3 месяца.
Что сделали: измерили операции, нашли узкие места, изменили работу участков, переналадку и движение деталей.
Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час; переналадка сократилась с 214 до 30−40 минут.
Срок работы: в опубликованном кейсе указан результат за 3 месяца.
Проблема: простои и несогласованность операций при изготовлении корпусов.
Что сделали: разделили потоки, убрали ожидание при нагреве, изменили организацию заданий и оснастку.
Результат проекта: показатель выпуска вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день; на партии из 10 изделий убрали 50 минут ожидания.
Срок: в открытом кейсе не указан; не добавлять его в карточку без подтверждения
Что сделали: разделили потоки, убрали ожидание при нагреве, изменили организацию заданий и оснастку.
Результат проекта: показатель выпуска вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день; на партии из 10 изделий убрали 50 минут ожидания.
Срок: в открытом кейсе не указан; не добавлять его в карточку без подтверждения
Стоимость проекта по повышению производительности бригад
Стоимость — после определения задачи
Срок — по согласованному плану
В состав входят наблюдения, замеры рабочего времени, анализ обеспечения и взаимодействия, разработка мероприятий и сопровождение проверки.
Количество бригад, видов работ и площадок, объём обучения и необходимость дополнительного оснащения фиксируются в предложении и договоре.
Срок — по согласованному плану
В состав входят наблюдения, замеры рабочего времени, анализ обеспечения и взаимодействия, разработка мероприятий и сопровождение проверки.
Количество бригад, видов работ и площадок, объём обучения и необходимость дополнительного оснащения фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит исследовать работу бригады
Подрядчикам с отставанием объёмов
которым нужно определить причины невыполнения заданий.
Участкам с регулярными ожиданиями
где люди готовы работать, но фронт, материалы или решения недоступны.
Бригадам с неравномерной загрузкой
где одни участники перегружены, а другие вынуждены ждать.
Компаниям с большим объёмом исправлений
где повторная работа расходует ресурсы следующих заданий.
Руководителям перед увеличением численности
которые хотят проверить организационные ограничения до привлечения дополнительных людей.
Начать можно с одного повторяющегося вида работ. В исследовании учитываем смежные процессы, которые влияют на готовность и результат бригады.
Частые вопросы
Объём за смену показывает выработку, но для оценки производительности необходимо учитывать затраченные ресурсы. Например, человеко-часы, состав бригады и соответствие результата требованиям.
Не обязательно. Резерв может находиться в ожиданиях, поиске, доставке материалов и повторных действиях. Сначала исследуем структуру времени и условия.
Не всегда. Для нормирования нужны отдельно согласованные методика, условия и достаточные данные. Это самостоятельная задача, которую можно включить в проект.
Только при сопоставимых работах и условиях. Учитываем сложность, готовность фронта, оснащение, квалификацию и объём исправлений.
Подключаем ответственных за подготовку, снабжение или решения. Изменения только внутри бригады могут не устранить внешнее ограничение.
Сравниваем сопоставимые объёмы и трудозатраты, проверяем качество и условия выполнения. Период наблюдения согласуем до начала проверки.
Узнайте, что мешает бригаде выполнять необходимый объём
Расскажите, какие работы выполняются, сколько людей участвует и какие ожидания повторяются. Определим задачу и программу наблюдений.