Сотрудники долго ищут материалы, проходы заняты, а производство и отгрузка ждут комплектацию? Исследуем движение грузов и организацию хранения. Поможем сократить лишние действия и проверить новый порядок на выбранном участке.
Сколько ресурсов уходит на поиск и лишнюю обработку
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Поиск материалов и мест хранения;Суммарное время подтверждённого поиска за период × стоимость рабочего часа участников
Повторные перемещения грузов;Количество лишних операций × средние затраты на одну операцию. Учесть труд и использование техники без двойного счёта
Исправление ошибок комплектации;Дополнительные расходы на повторный отбор, проверку, упаковку и перевозку по подтверждённым случаям
Не каждое перемещение можно исключить: часть операций необходима для приёмки, контроля и безопасной обработки груза. Отдельно определяем избыточные действия. Высвобождение времени сотрудников и техники оцениваем отдельно от расходов, которые действительно можно сократить.
Что делает ITLS для оптимизации склада и внутренних перемещений
Определяем поток и границы проекта
Выбираем склад, зону или маршрут снабжения. Согласуем проблему, получателей материалов и показатели результата.
Результат для клиента: понятный объём работ и критерии оценки.
Исследуем фактическое движение грузов
Наблюдаем за приёмкой, размещением, отбором и передачей. Измеряем маршруты, время операций и ожидания.
Результат: схема движения с местами задержек и повторной обработки.
Проверяем организацию хранения и обеспечение
Анализируем частоту обращений к позициям, размеры грузов, маркировку, учёт и порядок подачи заявок.
Результат: подтверждённые причины поиска, ошибок и несвоевременной доставки.
Разрабатываем и проверяем изменения
Согласуем размещение, адресацию, маршруты, порядок комплектации и пополнения. Проверяем решения на выбранной зоне или группе материалов.
Результат: данные о влиянии изменений на время и точность работы.
Закрепляем рабочий порядок
Определяем ответственность за места хранения, регистрацию движения и контроль выполнения заявок.
Результат: правила поддержания порядка и своевременного обеспечения получателей.
От наблюдения за грузопотоком до проверки новой организации работы
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Выбирает зоны, маршруты, границы и показатели;Ответственный руководитель, схема склада, описание проблем;Согласованный план проекта
Исследование склада и перемещений;До подготовки решений;Наблюдает за операциями, измеряет время, маршруты и ожидания;Доступ на площадку, участие склада и получателей, данные движения;Карта потока и исходные показатели
Подготовка изменений;После анализа;Разрабатывает предложения по размещению, адресации, отбору и доставке;Данные о номенклатуре, ограничениях хранения, технике и нагрузке;План мероприятий и условия проверки
Проверка на выбранном участке;В течение согласованного периода;Сопровождает изменения и отслеживает скорость, точность и выполнение заявок;Работа команды по договорённостям, необходимые ресурсы, актуальные данные;Результаты проверки и скорректированные решения
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует правила размещения, движения, контроля и актуализации;Участие владельца процесса и руководителей;Рабочие стандарты и план дальнейших действий
По итогам проекта — понятное размещение и проверенные правила движения грузов
Карту выбранных складских операций и внутренних маршрутов.
Согласованный порядок подачи заявок, пополнения и доставки.
Исходные замеры поиска, отбора, перемещений и ожиданий.
Результаты проверки изменений по времени и точности.
Перечень причин задержек и ошибок комплектации.
Стандарты выбранных операций и распределение ответственности.
Предложения по зонированию и размещению выбранной номенклатуры.
Показатели контроля и порядок поддержания нового размещения.
Правила адресации, маркировки и регистрации движения.
Как проверяем результат оптимизации
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Время приёмки и размещения;Замеры по сопоставимым поступлениям;Сократился ли срок до готовности груза к использованию
Время поиска и отбора;Замеры по выбранным позициям и заказам;Стала ли комплектация быстрее
Длина маршрута и число обработок;Наблюдения и схема движения;Удалось ли исключить лишние перемещения и перекладывания
Точность комплектации;Данные об ошибках относительно согласованного объёма операций;Снизилась ли частота пересорта, недостач и неверного отбора
Выполнение заявок в срок;Плановые и фактические моменты передачи;Повысилась ли своевременность обеспечения производства и отгрузки
Точность остатков и мест хранения;Результаты выборочных сверок;Соответствуют ли учётные данные фактическому наличию и расположению
Проблема: простои и несогласованность операций при изготовлении корпусов.
Что сделали: разделили потоки, убрали ожидание при нагреве, изменили организацию заданий и оснастку.
Результат проекта: показатель выпуска вырос с 21 до 42 корпусов за рабочий день; на партии из 10 изделий убрали 50 минут ожидания.
Срок: в открытом кейсе не указан; не добавлять его в карточку без подтверждения
Читать кейс
Стоимость оптимизации склада и внутренней логистики
АуСтоимость — после определения границ проекта
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование выбранных операций и маршрутов, замеры, анализ причин потерь, разработка изменений и сопровождение их проверки.
Количество зон и номенклатурных групп, объём перестановок, потребность в оснащении и настройке учёта фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит пересмотреть складские процессы
Предприятиям с долгим поиском материалов
где расположение позиций известно отдельным сотрудникам и не отражается достоверно в учёте.
Компаниям с ошибками комплектации
где пересорт и неполные заказы приводят к повторной работе и задержкам.
Производствам с несвоевременным снабжением участков
где рабочие места ждут материалы или сотрудники самостоятельно ходят за ними на склад.
Складам с большим количеством перемещений
где грузы неоднократно перекладывают, а потоки пересекаются.
Руководителям перед расширением склада
которые хотят проверить возможности действующей площади и организации работы до инвестиций.
Начать можно с одной зоны или маршрута. При разработке решений учитываем свойства грузов, условия хранения, движение техники и требования площадки к безопасности.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Не обязательно. Сначала проверяем причины задержек и ошибок. Часть задач решается размещением, маркировкой и рабочими правилами. Потребность в системе или доработках определяем после анализа.
Наблюдения проводятся во время работы. Перестановки, изменение адресов и переход на новые правила планируем отдельно, с учётом поступлений и отгрузок.
Да. Внутренняя логистика может охватывать маршрут от склада до рабочего места и возврат тары или остатков. Границы и ответственность согласуем до начала проекта.
Иногда резерв находится в размещении, неиспользуемых остатках и повторной обработке. Если площади объективно недостаточно для необходимого запаса и операций, это также учитываем в выводах.
Определяем достоверность данных в выбранных границах. Согласуем необходимые сверки и порядок регистрации движения. Масштаб восстановления учёта фиксируем отдельно.
Одновременно со временем операций отслеживаем точность комплектации, сохранность грузов и выполнение заявок. Проверяем изменения на сопоставимой нагрузке.
Найдите, где склад теряет время и создаёт задержки
Расскажите, какие операции занимают больше всего времени, где возникают ошибки и кто ждёт материалы. Определим границы анализа и необходимые данные.