Оцените, какой результат могут дать изменения в вашем процессе. Укажите ожидаемое сокращение расходов, дополнительный выпуск и затраты на внедрение. Калькулятор покажет предварительный операционный эффект, срок окупаемости и изменение средств в запасах.
Сокращение прямых расходов;Включать расходы, которые действительно уменьшатся после изменений
Дополнительный маржинальный доход;Учитывать востребованный дополнительный объём и маржинальный доход с единицы
Уменьшение средств в запасах;Показывать отдельно как изменение связанного капитала, а не ежемесячную экономию
Высвобождение рабочего времени не означает автоматического сокращения фонда оплаты труда. Оно может дать возможность увеличить выпуск, уменьшить переработки или выполнять другие задачи. В расчёт включается выбранный и обоснованный способ использования ресурса.
Как получить полезный результат
Этап;Когда выполняется;Что нужно сделать;Какие данные использовать;Что получите
Определить границы;Перед вводом значений;Выбрать процесс и состав изменений;Описание проекта и затрагиваемых операций;Сопоставимую основу расчёта
Проверить исходное состояние;До оценки результата;Уточнить расходы, выпуск и запасы;Учётные данные и замеры;Подтверждённую базу
Описать сценарий;При заполнении полей;Указать ожидаемые значения после изменений;Расчёты, проверки и обоснованные предположения;Предварительный вариант улучшения
Проверить пересечения;Перед использованием итога;Исключить повторное включение одной выгоды или затраты;Состав статей и механизм эффекта;Более корректную оценку
Подтвердить результат;После пилота или внедрения;Сравнить прогноз с фактическими данными;Повторные измерения и учёт;Оценку достигнутого эффекта
Годовой эффект при сохранении выбранного сценария.
Объём дополнительной реализации, принятый в расчёт.
Простой срок окупаемости по операционному эффекту.
Дополнительный маржинальный доход за месяц.
Изменение средств в запасах — отдельно.
Регулярные расходы на поддержание изменений.
Параметры, которые необходимо подтвердить перед решением.
Расчётный операционный эффект за месяц.
Как рассчитывается эффект
Показатель;Формула;Как понимать результат
Сокращение прямых расходов;Расходы до − расходы после;Разница расходов за месяц в выбранных границах
Дополнительный маржинальный доход;Меньшее из дополнительного выпуска и потребности × маржинальный доход с единицы;Результат дополнительной реализации до отдельно указанных регулярных расходов
Операционный эффект за месяц;Сокращение прямых расходов + дополнительный маржинальный доход − дополнительные регулярные расходы;Предварительное изменение операционного результата
Операционный эффект за год;Месячный операционный эффект × 12;Сценарная оценка при одинаковом результате каждый месяц
Простой срок окупаемости;Разовые затраты ÷ положительный месячный операционный эффект;Количество месяцев по упрощённой модели без учёта времени выхода на результат
Изменение средств в запасах;Запасы до − запасы после;Расчётное уменьшение или увеличение связанного капитала
Можно оценить ресурс времени. Для денежного эффекта нужно определить его использование: сокращение конкретных расходов, дополнительный востребованный выпуск или другой подтверждённый результат.
Только если одна выгода не учтена дважды. Например, нельзя одновременно считать полное сокращение затрат на ресурс и использование того же ресурса для дополнительного выпуска без проверки условий.
Введённый сценарий увеличивает расходы относительно рассчитанной выгоды. Нужно проверить параметры, состав решения и другие значимые последствия.
Выпущенная продукция не создаёт маржинальный доход, пока её реализация не обоснована. Излишний выпуск может увеличить запасы и затраты.
Они характеризуют средства, связанные в товаре, материалах или НЗП. Их уменьшение отличается от регулярного изменения расходов и доходов.
Если месячный операционный эффект равен нулю или отрицателен. В такой ситуации разовые затраты не окупаются за счёт указанного операционного эффекта.
Проверьте, на чём основан ожидаемый эффект
Расскажите, какой процесс хотите улучшить и какие значения использовали. Поможем определить границы исследования и данные для подтверждения расчёта.