Детали устанавливают неверно, комплектующие пропускают, а данные вводят с ошибками? Поможем изменить условия выполнения работы: исключить конкретное неверное действие или обнаружить его до того, как проблема перейдёт на следующий этап.
Во что обходятся ошибки, которые можно предупредить раньше
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Переделки из-за выбранной ошибки;Дополнительные материалы, труд и внешние услуги по подтверждённым случаям за период
Позднее обнаружение несоответствия;Затраты на последующие операции над ошибочным результатом, которые удалось бы избежать при раннем выявлении
Дополнительная сортировка и проверка;Часы на выделенные повторные проверки × стоимость рабочего часа + прямые внешние расходы при их наличии
Не каждое несоответствие связано с действием сотрудника. Проверяем влияние материалов, оборудования, информации и организации процесса. Расходы на переделку и позднее обнаружение разграничиваем, чтобы не учитывать одни затраты дважды.
Что делает ITLS при внедрении poka-yoke
Определяем ошибку и последствия
Выбираем операцию, описываем неверное действие и прослеживаем, к чему оно приводит.
Результат для клиента: конкретная задача и границы защиты.
Исследуем условия возникновения
Наблюдаем за работой, изучаем требования и проверяем, почему существующий порядок допускает ошибку.
Результат: подтверждённый механизм возникновения и пропуска.
Разрабатываем варианты решения
Рассматриваем изменение операции, оснастки, расположения, проверки параметров или логики ввода данных.
Результат: варианты с описанием возможностей и ограничений.
Проверяем выбранную защиту
Испытываем правильные и ошибочные сценарии, оцениваем пропуски, ложные срабатывания и влияние на выполнение работы.
Результат: данные о работоспособности решения и необходимые корректировки.
Закрепляем применение и обслуживание
Определяем проверку перед использованием, действия при отказе и порядок изменения настроек.
Результат: правила поддержания защиты в рабочем состоянии.
От разбора ошибки до проверки защитного решения
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Уточняет ошибку, последствия, операцию и критерии результата;Ответственный руководитель, примеры несоответствий и доступные данные;Согласованный план проекта
Исследование механизма;До разработки решения;Наблюдает за работой и проверяет условия возникновения и пропуска ошибки;Доступ к операции, участие исполнителей и профильных специалистов;Описание механизма и требований к защите
Разработка вариантов;После анализа;Готовит предложения и план проверки выбранного решения;Техническая оценка, согласование ресурсов и допустимых изменений;Выбранный вариант и критерии испытаний
Проверка и доработка;По согласованному графику;Организует оценку сценариев, пропусков, ложных сигналов и удобства;Образцы или тестовые задания, необходимые ресурсы, данные испытаний;Результаты проверки и скорректированное решение
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует применение, проверку работоспособности и действия при отказе;Участие владельца процесса и ответственных служб;Рабочие инструкции и порядок поддержания защиты
По итогам проекта — проверенная защита и понятные условия её применения
Описание ошибки, последствий и границ проекта.
Описание выбранного защитного решения.
Выводы о механизме возникновения несоответствия.
Сценарии проверки правильной и ошибочной работы.
Требования к предупреждению или раннему обнаружению.
Результаты испытаний и выявленные ограничения.
Рассмотренные варианты и обоснование выбора.
Правила применения и проверки работоспособности.
Как проверяем результат защиты от ошибок
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Частота выбранной ошибки;Подтверждённые случаи относительно сопоставимого объёма;Сократилось ли возникновение ошибки
Пропуски предусмотренных ошибочных сценариев;Результаты согласованных испытаний;В каких условиях защита не предотвращает и не обнаруживает ошибку
Ложные срабатывания;Случаи сигнала или блокировки при правильном выполнении;Не мешает ли решение нормальной работе
Этап обнаружения несоответствия;История случаев и результаты проверки;Выявляется ли проблема до дальнейшей обработки
Время и качество выполнения операции;Замеры и данные контроля;Не создаёт ли защита новые затруднения и ошибки
Работоспособность в эксплуатации;Периодические проверки и история отказов;Сохраняет ли решение свои свойства после внедрения
Эти проекты ITLS показывают улучшение организации производства. Приведённые результаты относятся к выпуску и времени операций. Внедрение poka-yoke и снижение ошибок за счёт конкретной защиты в них отдельно не подтверждены.
Проблема: существующий темп выпуска не позволял выполнить заказ в требуемый срок. Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей. Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут. Период достижения результата: 3 месяца.
Проблема: ожидания и несогласованность операций ограничивали выпуск корпусов. Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве. Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Читать кейс
Стоимость внедрения защиты от ошибок
Стоимость — после определения задачи
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование выбранной ошибки, разработка вариантов, сопровождение проверки и подготовка правил применения.
Количество операций, сложность технических решений, изготовление оснастки, программные изменения и испытания фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит применять poka-yoke
Производствам с повторяющимися ошибками сборки
где детали устанавливают неверно или пропускают необходимые действия.
Складам и участкам комплектации
где похожие позиции и ручной подсчёт приводят к пересорту и неполным заказам.
Компаниям с ошибками ввода данных
где некорректная информация переходит в расчёты, документы и последующие операции.
Предприятиям с поздним обнаружением дефектов
где проблему выявляют после значительных дополнительных затрат.
Руководителям после расследования причин
которым нужно проверить конкретное решение для предупреждения повторения.
Начать можно с одной ошибки. Способ защиты выбираем после анализа её механизма, требований к операции и условий эксплуатации.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Нет. Решением может быть форма оснастки, направляющая, ограничение выбора или другой способ организации операции. Важно, какую ошибку оно предупреждает или обнаруживает.
Да. Например, можно проверять формат и согласованность данных или исключать недопустимый выбор. При этом заполненное обязательное поле ещё не гарантирует правильность его содержания.
Не автоматически. Решение принимают после проверки надёжности защиты и требований к процессу. Условия изменения контроля согласуются с ответственными за качество.
Надпись может помогать, но её действие зависит от внимания сотрудника. Проверяем, можно ли изменить саму операцию или обеспечить более надёжное обнаружение ошибки.
Причины могут быть в ложных срабатываниях, неудобстве или несоответствии реальным вариантам работы. Исследуем такие случаи и корректируем решение вместе с ответственными специалистами.
Определяем способ и периодичность проверки, действия при отказе и ответственных. При изменении продукции, оборудования или программы проверяем применимость защиты заново.
Найдите способ предупредить конкретную ошибку
Расскажите, что выполняется неверно, как часто это происходит и на каком этапе обнаруживается. Определим задачу и необходимые проверки.