Стратегия определена, но ежедневная работа не приближает компанию к её целям? Поможем связать приоритеты бизнеса с задачами подразделений, необходимыми ресурсами и конкретными действиями. Настроим порядок проверки результатов и корректировки планов.
Какие ресурсы теряются при несогласованной реализации стратегии
Потеря;Как рассчитать для конкретного предприятия
Дублирующие инициативы;Подтверждённые повторяющиеся трудозатраты и прямые расходы по проектам с пересекающимся результатом. Проверить возможность объединения работ
Незавершённые проекты без обеспеченных ресурсов;Фактически затраченные часы участников и прямые расходы. Отдельно оценить полезность уже полученных результатов
Повторное перепланирование;Время на переработку планов из-за несогласованных решений × стоимость рабочего часа участников + подтверждённые дополнительные расходы
Изменение стратегии не всегда означает потерю: новые обстоятельства могут требовать пересмотра решений. Отделяем обоснованную адаптацию от противоречивых поручений, дублирования и запуска проектов без необходимых условий.
Что делает ITLS при внедрении Хосин Канри
Уточняем стратегические приоритеты
Совместно с руководством определяем необходимые изменения, ожидаемый результат и горизонт планирования.
Результат для клиента: согласованный фокус для развёртывания стратегии.
Связываем цели с процессами и подразделениями
Определяем, какой вклад требуется от команд и где результат зависит от взаимодействия нескольких функций.
Результат: понятные связи между общими целями и ответственностью участников.
Организуем встречное согласование планов
Обсуждаем с руководителями предложения, ограничения и ресурсы. Уточняем цели и действия до принятия обязательств.
Результат: планы, проверенные на взаимную согласованность и выполнимость.
Настраиваем контроль реализации
Согласуем показатели результата, промежуточные ориентиры и формат разборов. Проверяем работу порядка на выбранных приоритетах.
Результат: понятный способ обнаруживать отклонения и принимать решения.
Закрепляем цикл пересмотра
Определяем, как корректировать мероприятия, перераспределять ресурсы и учитывать полученный опыт.
Результат: рабочий порядок управления реализацией стратегии.
От стратегических приоритетов до регулярной проверки исполнения
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Постановка задачи;Начало проекта;Уточняет горизонт, границы и ожидания от внедрения;Участие руководства, стратегические материалы и действующие планы;Согласованный план проекта
Исследование текущего управления;До разработки решения;Изучает цели, проекты, показатели и порядок принятия решений;Участие руководителей, сведения о ресурсах и ходе инициатив;Картина противоречий и ограничений
Развёртывание и согласование;После анализа;Помогает связать приоритеты, вклад подразделений, действия и ресурсы;Решения руководства, участие владельцев процессов и проектов;Согласованные планы и ответственность
Проверка цикла управления;В течение согласованного периода;Сопровождает разбор результатов, отклонений и необходимых корректировок;Актуальные данные, участие ответственных, выполнение договорённостей;Результаты проверки и уточнённый порядок
Закрепление и передача;После оценки результатов;Фиксирует правила обзоров, пересмотра планов и обновления связей;Участие руководства и владельца системы;Рабочий цикл реализации стратегии и план развития
По итогам проекта — согласованные приоритеты и порядок их реализации
Описание выбранных стратегических приоритетов.
Согласованные ресурсы, полномочия и ограничения.
Связь целей компании с результатами процессов и подразделений.
Показатели результата и промежуточные ориентиры.
Распределение ответственности за достижение результатов.
Формат регулярных разборов и принятия решений.
Перечень приоритетных инициатив и зависимостей между ними.
Результаты проверки цикла управления.
Как проверяем работу системы Хосин Канри
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Динамика выбранных стратегических показателей;Согласованные исходные значения и целевые ориентиры;Меняется ли результат в необходимом направлении
Связь инициатив с приоритетами;Перечень проектов и обоснование их вклада;Понятно ли назначение работ и где есть дублирование
Обеспеченность планов ресурсами;Подтверждённые назначения, время и бюджет;Какие обязательства имеют необходимые условия выполнения
Выполнение промежуточных обязательств;Плановые и фактические результаты этапов;Своевременно ли продвигаются ключевые инициативы
Реакция на отклонения;История проблем, решений и назначенных действий;Приводят ли разборы к устранению препятствий
Согласованность изменений планов;Зафиксированные решения и обновлённые обязательства;Учитываются ли последствия корректировок для других участников
Проблема: длительное заключение договоров задерживало подготовку к выполнению обязательств. Что сделали: перестроили административные процессы согласования документов между подрядчиками и государственной компанией. Результат проекта: общий срок заключения договоров сократился с двух лет до четырёх месяцев.
Проблема: существующий темп выпуска не позволял выполнить заказ в требуемый срок. Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей. Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут. Период достижения результата: 3 месяца.
Читать кейс
Стоимость внедрения Хосин Канри
Стоимость — после определения границ проекта
Срок — по согласованному плану
В состав входят исследование текущего управления, уточнение приоритетов, согласование целей и планов, разработка цикла контроля и сопровождение его проверки.
Количество уровней управления, подразделений и приоритетов, объём рабочих сессий и необходимых настроек фиксируются в предложении и договоре
Когда стоит применять Хосин Канри
Компаниям с разрывом между стратегией и исполнением
где долгосрочные цели не отражаются в согласованных действиях команд.
Растущему бизнесу
где инициатив стало больше, чем руководители способны согласовать вручную.
Предприятиям с противоречивыми целями подразделений
где локальные результаты не складываются в общий.
Руководителям перед запуском крупных изменений
которым нужно связать проекты, ресурсы и ответственность.
Компаниям с формальным стратегическим контролем
где отчёты готовятся, но препятствия и отклонения остаются без решений.
Начать можно с выбранного направления или группы приоритетов. В проекте необходимо участие руководства: решения о целях, ресурсах и межфункциональных противоречиях нельзя передать только рабочей группе.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
Нет. Подход помогает уточнить приоритеты и организовать их реализацию. Если стратегические решения ещё не приняты, необходимую подготовительную работу согласуем отдельно.
Это обсуждение целей и способов их достижения между участниками. Команды уточняют вклад, ограничения и предложения, а руководство принимает решения с учётом полученной информации.
Хосин Канри задаёт приоритеты стратегических изменений. Непрерывные улучшения помогают командам решать связанные проблемы и развивать процессы. При этом повседневные задачи тоже требуют ресурсов и управления.
Показатели — только часть системы. Также необходимо согласовать действия, ресурсы, ответственность, зависимости и порядок проверки результата.
Нет. Она может помогать показывать связи между целями, инициативами, показателями и ответственными. Формат выбираем по задаче и понятности для пользователей.
Заранее определяем порядок пересмотра и необходимые основания. На разборах проверяем факты, причины отклонений и последствия решений для других инициатив. Изменения фиксируем в общих планах.
Свяжите стратегические приоритеты с работой команды
Расскажите, какие цели необходимо реализовать, где возникают противоречия и как сейчас контролируется исполнение. Определим границы проекта.