Качество и сроки меняются от партии к партии, а причины отклонений остаются спорными? Поможем исследовать процесс на основе данных, проверить значимые факторы и внедрить решения с контролем результата.
Брак и переделки;Подтверждённые дополнительные материалы, труд и внешние услуги по выбранным несоответствиям за период
Дополнительная сортировка и контроль;Часы на проверки сверх согласованного необходимого уровня × стоимость рабочего часа + прямые внешние расходы при их наличии
Компенсация нестабильных сроков;Подтверждённые дополнительные расходы на срочную обработку, доставку и другие меры, связанные с выбранными задержками
Финансовый эффект рассчитываем по согласованным данным и механизму изменений. Снижение разброса, уменьшение дефектов и высвобождение времени не складываем автоматически в общую экономию: проверяем взаимосвязи и исключаем двойной учёт.
Что делает ITLS в проекте «Шесть сигм»
Define — определяем проблему
Уточняем требования клиента, границы процесса, последствия и измеримую цель. Формируем команду и согласуем ресурсы.
Результат для клиента: паспорт проекта с понятной задачей.
Measure — измеряем исходное состояние
Описываем процесс, проверяем способ получения данных и организуем сбор необходимой информации.
Результат: достоверная основа для анализа и сравнения.
Analyze — исследуем причины
Проверяем гипотезы о факторах, влияющих на результат. Подбираем методы анализа под тип данных и условия задачи.
Результат: подтверждённые выводы и обозначенные ограничения.
Improve — проверяем улучшения
Разрабатываем варианты, оцениваем риски и организуем согласованную проверку выбранных решений.
Результат: данные о влиянии изменений на целевой показатель и смежные результаты.
Control — закрепляем управление
Фиксируем рабочие условия, показатели наблюдения и действия при отклонениях. Передаём ответственность владельцу процесса.
Результат: план поддержания достигнутых изменений.
Работа по DMAIC: от постановки задачи до контроля результата
Этап;Предлагаемый срок*;Что делает ITLS;Что нужно от клиента;Что получает клиент
Define — определение;Начало проекта;Уточняет требования, проблему, границы и цель;Владелец процесса, описание затруднений, участие руководства;Согласованный паспорт проекта
Measure — измерение;До анализа причин;Проверяет измерения и организует сбор исходных данных;Доступ к процессу, средства измерений, документы и участие специалистов;Исходные показатели и оценка пригодности данных
Analyze — анализ;После подготовки данных;Проверяет гипотезы и влияние факторов;Экспертиза процесса, дополнительные наблюдения и проверки при необходимости;Обоснованные выводы о причинах
Improve — улучшение;По согласованному плану;Разрабатывает и сопровождает проверку решений;Ресурсы, техническое согласование, выполнение мероприятий;Подтверждённые результаты и условия применения
Control — управление;После оценки изменений;Готовит план контроля, стандарты и порядок реакции;Участие владельца процесса, регулярные данные и ответственные;Рабочий порядок поддержания результата
По итогам проекта — проверенные выводы и управляемые изменения
Паспорт проекта с границами, целью и ответственными.
Материалы проверки гипотез о причинах отклонений.
Описание процесса и измеримых требований к результату.
План улучшений с условиями и критериями проверки.
Оценку пригодности измерений и исходных данных.
Результаты оценки внедрённых решений.
Анализ текущих характеристик процесса.
Обновлённые рабочие правила и план контроля.
Как проверяем улучшение процесса
Показатель;Исходное значение;Что покажет аудит
Целевая характеристика результата;Согласованные измерения до изменений;Как изменился результат относительно требований
Разброс значений;Оценка вариации по пригодным данным;Стал ли процесс более однородным
Частота несоответствий;Подтверждённые случаи относительно сопоставимого объёма;Снизилась ли доля результатов вне требований
Пригодность измерений;Проверка повторяемости и других характеристик, необходимых для задачи;Можно ли доверять наблюдаемым различиям
Затраты на выбранные потери;Согласованные дополнительные расходы;Как изменились последствия дефектов и отклонений
Сохранение результата;Данные за обоснованный период после внедрения;Удерживаются ли изменения в обычной работе
Эти проекты ITLS показывают результаты изменения организации производства. Применение методологии «Шесть сигм», полного цикла DMAIC и достижение определённого сигма-уровня в них отдельно не подтверждены.
Проблема: существующий темп выпуска не позволял выполнить заказ в требуемый срок. Что сделали: исследовали операции и ограничения, изменили организацию участков, переналадку и движение деталей. Результат проекта: выпуск вырос с 2,6 до 8 отводов в час. Переналадка сократилась с 214 до 30–40 минут. Период достижения результата: 3 месяца.
Проблема: ожидания и несогласованность операций ограничивали выпуск корпусов. Что сделали: разделили потоки, пересмотрели выдачу заданий и оснастку, устранили ожидание при нагреве. Результат проекта: выпуск увеличился с 21 до 42 корпусов за рабочий день. На партии из 10 изделий исключили 50 минут ожидания.
Читать кейс
Стоимость проекта по методологии «Шесть сигм»
Стоимость — после определения задачи
Срок — по согласованному плану
В состав входят постановка проекта, проверка данных, анализ причин, разработка улучшений, сопровождение проверки и подготовка плана контроля.
Сложность аналитики, объём измерений, необходимость испытаний и участие профильных специалистов фиксируются в предложении и договоре.
Когда стоит применять «Шесть сигм»
Производствам с нестабильными характеристиками продукции
где разброс параметров приводит к дефектам и дополнительным проверкам.
Компаниям с повторяющимися отклонениями
где причины не удаётся подтвердить обычным разбором ситуаций.
Организациям с непредсказуемыми сроками
где важно исследовать различия между выполнениями процесса.
Руководителям перед изменением параметров работы
которым нужно проверить влияние факторов и последствия решений.
Командам с доступными данными о процессе
которые хотят перейти от наблюдений к обоснованному анализу и проверке гипотез.
Начать можно с одной измеримой проблемы. Если данных недостаточно, в проект включается подготовка измерений и сбора информации.
Никита Бузинов
Генеральный директор. Эксперт. Бережливое производство
«Шесть сигм» делает акцент на вариации и анализе данных. Бережливое производство уделяет большое внимание потерям и организации потока. Подходы могут применяться совместно, если этого требует задача.
Сначала исследуем способ получения данных и устраняем значимые ограничения. Анализ причин по недостоверным измерениям может привести к ошибочным решениям.
Да, если определены повторяющийся процесс, требования и измеримые результаты. Можно исследовать ошибки обработки, сроки, возвраты и другие характеристики.
Нет. Цель определяем по требованиям клиента, исходному состоянию и целесообразности изменений. Название методологии не является обещанием определённого уровня дефектности.
Нет. Выбираем методы, достаточные для проверки конкретного вопроса. Усложнение расчётов не заменяет понимания процесса и качества исходных данных.
Согласуем способ проверки, сопоставимые условия и достаточный объём наблюдений. Учитываем другие изменения, которые могли повлиять на результат.
Найдите причины нестабильного результата
Расскажите, какие характеристики или сроки меняются, как фиксируются отклонения и какие решения уже проверялись. Определим задачу для проекта.